Excel'de birden çok kriterle düşeyara nasıl yapılır?

DÜŞEYARA Excel’in en popüler işlevlerinden biridir. Ancak aynı zamanda en sınırlı işlevlerden biridir.

İleri düzey Excel kullanıcıları, DÜŞEYARA ile yapamayacağımız pek çok şey olduğunu veya çalışması için ekstra çaba harcamaları gerektiğini bilir.

Örneğin, DÜŞEYARA’yı birden çok ölçütle kullanmak. Varsayılan olarak DÜŞEYARA tek bir değeri aramanıza olanak tanır.

Ancak gerçek dünyada iki veya daha fazla kriter kullanmamız gereken durumlar vardır.

Tüm bir okulun öğrenci listesine sahip olduğunuzu ve bu listede adı “John” olan ve IX. sınıfta olan bir öğrenciyi aramak istediğinizi varsayalım.

Adı “John” olan birden fazla öğrencinin olma ihtimali çok yüksektir. Buradaki en iyi çözüm, karşılığında doğru değeri elde etmek için iki farklı kriteri (isim ve sınıf) birleştirmektir.

Bugün bu makalede DÜŞEYARA ile birden çok ölçüt kullanma yöntemini inceleyeceğiz.

Öyleyse başlayalım ve takip etmek için bu örnek dosyayı buradan indirdiğinizden emin olun.

Şimdi yukarıda bahsettiğim soruna göre DÜŞEYARA’da arama değeri olarak iki kriter kullanmamız gerekiyor. Bunun için iki kolay ve basit ayarlama yapmamız gerekiyor.

Yeni bir destek sütunu oluşturun

İki kriteri birleştirerek yeni bir sütun ekleme adımları aşağıda verilmiştir.

• Öncelikle yeni bir sütun eklememiz gerekiyor.

• Bundan sonra yeni sütuna adı ve sınıfı birleştirmek için aşağıdaki gibi bir formül girin.

• Şimdi formülü sütundaki son hücreye sürükleyin.
• Artık iki farklı kriteri (isim ve sınıf) birleştirdiğimiz tek bir sütunumuz var.

Arama değerinde iki kriteri birleştir

Şimdi bir sonraki adım, DÜŞEYARA’nın aranan_değeri bağımsız değişkenindeki iki kriteri birleştirmektir.

Burada “John” ve “Class-IX” kullanmak istiyoruz ve bunun için ikisini, arama_argumentinde ve işareti kullanarak birleştirmemiz gerekiyor.

Bundan sonra C ve D sütunlarını aranan_aralık olarak, sütun_index_numarası olarak 2’yi ve [aralık_arama] olarak 0’ı seçmemiz gerekiyor.

Sonunda Enter tuşuna basın. Ve şimdi IX. sınıftaki John’un puanı elimizde.

Nasıl çalışır

DÜŞEYARA’da birleştirilmiş kriterleri kullanma yöntemi basittir. İki sütunu bir sütunda birleştirdiğimizde bu bize benzersiz değerler verir.

Şöyle düşünün, John ismi verimizde üç kez geçiyor. Ancak isimleri sınıflarına kattığımızda her isim için benzersiz bir değer elde ederiz.

Örneğin, JohnClass-IX, JohnClass-VI ve JohnClass-II. Artık kopyaların hiçbir değeri yok.

Benzer şekilde, DÜŞEYARA’da aranan_argümanı belirtirken iki kriteri birleştirdik: ad ve sınıf, böylece doğru öğrencinin, yani sınıf IX’taki John’un puanını döndürür.

Çözüm

DÜŞEYARA ile birden fazla ölçüt kullanmak, bir değeri daha doğru ve kolay bir şekilde aramanıza yardımcı olur. Tıpkı yukarıdaki örnekte yaptığımız gibi.

Ve en iyi yanı, iki farklı kriteri birleştirmenin o kadar da önemli olmaması, basit ve kolay olmasıdır. Umarım bu formülü faydalı bulmuşsunuzdur ve çalışmalarınızda size yardımcı olacaktır.

Şimdi bana bir şey söyle. Hiç DÜŞEYARA’ya birden fazla kriter eklemeyi denediniz mi? Veya bunun için başka bir yönteminiz var mı? Lütfen yorum bölümünde benimle paylaşın, sizden haber almayı çok isterim. Ve bu ipucunu arkadaşlarınızla paylaşmayı unutmayın.