Bir pivot tabloya hareketli toplamı nasıl eklerim?

Pivot tablodaki cari toplam, geçmiş toplamı da içeren cari toplamdır. Örneğin, Ocak ayından Aralık ayına kadar aylık verilerimiz varsa, cari toplam size her ay YTD toplamını gösterecektir. Hedefe göre tam büyümeyi ölçmek için sürekli toplamı kullanabiliriz.

pivot tabloya değişen toplamı ekleyerek son ve genel toplam için aynı değeri elde edersiniz

Pivot tabloda toplam çalıştırma

Bir koşu/koşu toplamı eklemek sadece birkaç tıklama gerektirir ve işte bunu yapmak için gereken adımlar.

  1. Bir pivot tablo oluşturduktan sonra veri sütunundaki hücrelerden birini seçin.
    select pivot table to add running total in pivot table
  2. Üzerine sağ tıklayın ve “Değer Alanı Ayarı”na tıklayın.
    click on value field setting to add running total in pivot table
  3. Artık “Değer Alanı Ayarı” penceresine sahipsiniz.
  4. “Değerleri farklı göster” sekmesine gidin.
  5. “Değerleri şu şekilde göster” açılır listesinde “Kümülatif toplam” seçeneğini seçin.
    select running total from tab to add running total in pivot table
  6. Tamam’ı tıklayın.

Artık pivot tablomuzda her ay için değişen bir toplamımız var.

Pivot tabloya hareketli toplamı eklemek için pivot tablo

Not: Değişen toplamı eklerken pivot tablonun doğru şekilde sıralandığından emin olun. Ocak ayından Aralık ayına eklemek istiyorsak değerlerin Ocak ayından Aralık ayına kadar sıralanmış olması gerekir.

Toplamı sıfırdan çalıştırmaya başlayın

Birisi toplamı sıfırdan nasıl başlatabileceğimizi sordu. Bunun için kaynak verilerimizde küçük bir değişiklik yapmamız yeterli.

  1. Öncelikle kaynak veriye sıfır değerli bir kukla giriş girmemiz gerekiyor.
    apply running total in pivot table with starting from zero with dummy entry in source data
  2. Burada verilerimiz 15 Ocak’tan başlıyor ve bu yüzden sahte giriş için 15 Aralık’ı kullandım.
  3. Şimdi pivot tabloya gidin ve yenileyin . Ve bunu yaptığımızda sıfırdan başlayan bir toplam elde ediyoruz.
    add running total in table starting from zero

Toplam Kümülatif Yüzde

Değerler yerine cari toplamın yüzdesini de kullanabiliriz.

  • Öncelikle toplam sütununa sağ tıklayıp “Değer Alanı Ayarı”nı açın.
  • Bundan sonra “Değerleri Farklı Göster” sekmesine gidin ve açılır menüden “Çalışan Toplam Giriş Yüzdesi” seçeneğini seçin.
    add running total in pivot table with percentage
  • Tamam’ı tıklayın.
    add running total in pivot table as cumulative percentage

Gruplandırılmış tarihlerle kümülatif toplam

Tarihleri bir arada grupladığımız toplamları topladığımızda sorun çıkabilir, size göstereyim. Aşağıdaki pivot tabloda tarihleri grupladık ve bunlardan “Çeyrekler” ve “Aylar” olmak üzere iki satırlı etiketler oluşturduk.

Ayrıca cari toplamı da veri alanına uyguladık. Şimdi bakarsanız çeyrek değişiklikten sonra kümülatif toplam yeniden başlıyor. Ancak bunu bir yardımcı sütun kullanarak düzeltebiliriz ve işte adımlar.

  1. Öncelikle kaynak verilerinize gidin ve tarih sütunundan sonra yeni bir sütun girin.
  2. Daha sonra bu sütuna “QM” adını verin ve aşağıdaki formülü girin: 
     ="Qtr"&ROUNDUP(MONTH(A2)/3,0)&"-"&TEXT(A2,"MM")
    apply running total in pivot table using helper column in source data
  3. Şimdi pivot tablonuzu yenileyin ve “Çeyrekler” ve “Aylar” sütun alanlarını kaldırın ve “QM” sütununu ekleyin.
    apply running total in pivot table when dates are grouped add helper column 1

PivotChart’ta toplam çalıştırma

Değişen toplamla, değişen değerleri grafiksel olarak görüntülemek için bir pivot tablo da oluşturabiliriz .

pivot tabloyla pivot tabloya değişen toplamı ekleme

Yukarıdaki örnekte, aydan aya artan değerlerin eğilimini göstermek için pivot tablonun bulunduğu bir pivot tablomuz var.

Örnek dosya

indirmek

Yorum ekle

E-posta adresiniz yayınlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir