Excel'de bir dosya nasıl kaydedilir?

Excel kullanıcısıysanız, bir dosyayı oraya nasıl kaydedeceğinizi bilmek önemlidir. Excel’de kayıt oluşturmak için bir dosyayı kaydetmeniz gerekebilir. Ve Excel’deki varsayılan dosya formatı XLSX’tir. Verilerinizi herhangi bir yerel sürücüye, klasöre (masaüstü, belgem gibi), sabit sürücüye veya USB sürücüye yedeklemenizi sağlar.

Bu derste Excel belgelerini kaydetmenin farklı yöntemlerini öğreneceğiz.

Şeritteki Dosya sekmesini kullanarak bir dosyayı kaydedin

Bu, bir Excel dosyasını sürücünüze veya herhangi bir klasöre kaydetmenin en basit ve en kolay yollarından biridir. İşte bunun için adımlar:

• Öncelikle Excel elektronik tablosunu açın; varsayılan adın Kitap1 olduğunu görebilirsiniz. Şimdi kaydetmek istediğiniz verileri girin.

• Dosya sekmesine tıkladığınızda seçenekler listesinin perde arkasını görebilirsiniz.

• Şimdi Farklı Kaydet seçeneğine tıklayın, Farklı Kaydet iletişim kutusu açılacaktır.

• Daha sonra e-tablonuzu kaydetmek istediğiniz konuma göz atmanız gerekir.

Dosyanızı masaüstünde bulunan Excel Dosyaları klasörüne kaydetmek istediğinizi varsayalım.

• Konumu seçtikten sonra kutuya dosya adını girin ve alttaki Kaydet düğmesine tıklayın.

• Son olarak sayfada dosya adının değiştiğini de görebilirsiniz.

Excel dosyasını kaydetmek için klavye kısayolu

Dosyayı klavye kısayolunu kullanarak XLSX formatında da kaydedebilirsiniz.

• Yine geleceğe kaydetmek istediğiniz sayfayı hazırlamanız gerekiyor.

• Ctrl + S tuşlarına basın veya üstteki kaydetme simgesine tıklayın; size aşağıdaki gibi Dosyayı Kaydet iletişim kutusunu gösterecektir.
• Şimdi çalışma kitabınıza bir ad verin ve yedekleme türü kutusunda “Excel Çalışma Kitabı” seçeneğini seçin.

• Dosyanızı kaydetmek istediğiniz konumu seçin ve Kaydet butonuna tıklayın.

Excel dosyasını diğer formatlarda kaydedin

Genellikle Excel, dosyalarını Excel çalışma kitaplarına kaydeder, ancak bununla dosyaları diğer formatlarda da kaydedebilirsiniz. Örneğin mevcut dosyanızı PDF formatında kaydedebilirsiniz. İzlenecek adımlar şunlardır:

Not: Yeni Excel dosyasının yanı sıra mevcut Excel dosyalarını da diğer formatlarda kaydedebilirsiniz.

• PDF olarak kaydetmek istediğiniz mevcut bir dosyayı açmanız gerekir.

• Şimdi Dosya sekmesine tıklayın ve Farklı Kaydet seçeneğini seçin.
• Gözat’ı tıkladığınızda aynı farklı kaydet iletişim kutusu açılacaktır.

• Şimdi Excel dosyanızı kaydetmek istediğiniz konumu seçin.
• Daha sonra isterseniz dosya adını değiştirebilir ve dosya türü açılır listesinden PDF’yi seçip kaydedebilirsiniz.