Microsoft excel'e giriş (temelden i̇leri düzey'e)

Gerçek şu ki: Bir iş görüşmesine gitmeden önce temel Microsoft Excel bilgisine sahip olmanız gerekir. Muhasebecisinden resepsiyon görevlisine, insan kaynaklarından idari hizmetlere kadar herkes Microsoft Excel kullanıyor.

Sadece büyük işletmelerle sınırlı değil, küçük girişimciler ve öğrenciler de günlük işleri için kullanıyor. Bu göz ardı edemeyeceğiniz bir şey. İş bulmak için temel Excel görevlerini (en azından bazılarını) öğrenmek günümüz çağında bir zorunluluktur, bu kesin bir gerçektir.

Ve size bu konuda yardımcı olmak için bu kılavuzu derledim. Bu kılavuz, bazı örneklerin yardımıyla tüm bu temel bilgileri öğrenmenize yardımcı olacaktır. Ve yeni başlayanlar için en önemli öğreticilerden bazıları. O halde daha fazla uzatmadan işimize geçelim.

Microsoft Excel’e Genel Bakış

Çok sayıda elektronik tablo mevcut ancak bunların arasında en yaygın kullanılanı Excel’dir. İnsanlar onu 30 yıldır kullanıyor ve bu yıllar boyunca giderek daha fazla özellik ile geliştirildi.

Excel’in en iyi yanı istatistik, finans, veri yönetimi, tahmin, analiz, envanter takibi ve faturalandırma ve iş zekası gibi birçok ticari göreve uygulanabilmesidir. İşte sizin için yapabileceği birkaç şey:

• Sayıların hesaplanması
• Tablolar ve grafikler
• Verileri depolayın ve içe aktarın
• Metin manipülasyonu
• Şablonlar/kontrol panelleri
• Görev otomasyonu
• Ve daha fazlası…

Öncelikle anlamanız gereken Excel’in en önemli üç bileşeni:

Microsoft Excel Pencere Bileşenleri

Kullanmaya başlamadan önce pencerenizin nerede olduğunu anlamak gerçekten önemlidir. Yani, Microsoft Excel dünyasına girmeden önce bilmeniz gereken tüm ana bileşenleri karşımızda bulunduruyoruz.

1. Aktif Hücre – Şu anda seçili olan hücre. Dikdörtgen bir kutu ile vurgulanacak ve adresi, adres çubuğunda görüntülenecektir. Bir hücreyi üzerine tıklayarak veya ok düğmelerini kullanarak etkinleştirebilirsiniz. Bir hücreyi düzenlemek için hücreye çift tıklayın veya F2 tuşunu da kullanın.
2. Sütun – Sütun dikey bir hücre topluluğudur. Tek bir çalışma sayfasında toplam 16384 sütun bulunmaktadır. Her sütunun A’dan XFD’ye kadar kimlik için kendi alfabesi vardır. Başlığına tıklayarak bir sütunu seçebilirsiniz.
3. Satır – Bir satır, hücrelerin yatay bir koleksiyonudur. Tek bir çalışma sayfası toplam 1048576 satır içerir. Her satırın 1’den 1048576’ya kadar kendine ait kimlik numarası vardır. Pencerenin sol tarafında işaretlenen satır numarasına tıklayarak bir satır seçebilirsiniz.
4. Doldurma Tutamağı – Aktif hücrenin sağ alt köşesinde bulunan küçük bir noktadır. Sayısal değerleri, metin serilerini, aralıkları, seri numaralarını vb. doldurmanıza yardımcı olur.
5. Adres Çubuğu – Aktif hücrenin adresini görüntüler. Birden fazla hücre seçtiyseniz aralıktaki ilk hücrenin adresi görüntülenecektir.
6. Formül Çubuğu – Formül Çubuğu, şeridin altında bulunan bir giriş çubuğudur. Etkin hücrenin içeriğini görüntüler ve bunu hücreye formül girmek için de kullanabilirsiniz.
7. Başlık Çubuğu – Başlık çubuğu, çalışma kitabınızın adını ve ardından uygulamanın adını (“Microsoft Excel”) görüntüler.
8. Dosya Menüsü – Dosya menüsü diğer tüm uygulamalar gibi basit bir menüdür. (Kaydet, Farklı Kaydet, Aç, Yeni, Yazdır, Excel Seçenekleri, Paylaş vb.) gibi seçenekleri içerir.
9. Hızlı Erişim Araç Çubuğu – Sık kullandığınız seçeneklere hızla erişmenizi sağlayan bir araç çubuğu. Hızlı Erişim Araç Çubuğuna yeni seçenekler ekleyerek favori seçeneklerinizi ekleyebilirsiniz.
10. Şerit – Microsoft Excel 2007’den itibaren tüm seçenek menülerinin yerini şeritler almıştır. Şerit sekmeleri, seçeneği ek olarak içeren bir dizi belirli seçenek grubudur.
11. Çalışma Sayfası Sekmesi – Bu sekme, çalışma kitabında bulunan tüm çalışma sayfalarını görüntüler. Varsayılan olarak, yeni çalışma kitabınızda sırasıyla Sayfa1, Sayfa2 ve Sayfa3 adlarına sahip üç çalışma sayfası göreceksiniz.
12. Durum Çubuğu – Bu, Excel penceresinin altındaki ince bir çubuktur. Excel’de çalışmaya başladığınızda size anında yardım sağlayacaktır.

Ayrıntılı kılavuzlar ve öğreticiler ile temel Excel bilgilerinden ileri düzeylere kadar