Excel'deki fazladan boşluklar nasıl kaldırılır?

Temiz veri bizim doğuştan hakkımızdır ancak bazen ona erişemiyoruz.

Bazen verilerimizi istediğimiz gibi kullanamıyoruz. Verilerimizi kullanılamaz hale getiren en önemli sebeplerden biri de…

Yani kullanmak istiyorsanız hepsini silmemiz gerekiyor. Düşündüğünüzde çoğu zaman ERP sistemlerinden veri aldığınızda veya doğru yazılmamış formülleriniz olduğunda bu istenmeyen beyaz boşluklarla karşılaşırsınız.

Bu nedenle, verileriniz üzerinde çalıştığınızda öncelikle verileri doğrulamanız gerekir.

Bugünkü yazımda size tüm bu istenmeyen ve fazladan boşlukları kaldırmanın tam 4 yöntemini göstereceğim.

Devam etmek için bu ÖRNEK DOSYAYI buradan İNDİRİN . Şimdi başlayalım.

1. TRIM [Sondaki ve Öndeki] işlevini kullanarak fazladan boşlukları kaldırın

Bazen verilerinizde sonda ve başta boşluklar olur ve bu çok kötü görünür.

Ancak bu çöpü ortadan kaldırmak için çok basit ve kolay bir yöntemimiz var ve bununla başa çıkmak için yalnızca tek bir işleve ihtiyacınız var.

Bu TRIM.

İki kelime arasındaki boşluklar hariç, bir metin dizesindeki tüm istenmeyen boşlukları kaldırır, aşağıdaki örneğe bakın.

Gördüğünüz gibi hücredeki tüm istenmeyen sondaki ve önde gelen boşlukları kaldırmak için TRIM’i kullandık.

Hücrede 70 karakter var ve TRIM kullandığınızda karakter sayısı 41’e düşüyor, bu da hücredeki 29 boşluğun tamamının kaldırıldığı anlamına geliyor.

2. Satır sonundaki ekstra alanı ortadan kaldırmak için Temizleme ve Kırpmayı birleştirin

Ayrıca bir metin dizesinde satır sonu alma olasılığınız da vardır. Bu durumda CLEAN ve TRIM kombinasyonunu kullanmanız gerekir; burada CLEAN işlevi, satır sonu da dahil olmak üzere yazdırılmayan tüm karakterleri kaldırabilir.

Nasıl çalışır

İlk olarak CLEAN, yazdırılmayan tüm karakterleri metin dizesinden kaldırır, ardından TRIM, iki sözcük arasındaki boşluk dışındaki tüm istenmeyen boşlukları metin dizesinden kaldırır.

3. Hücredeki Tüm Boşlukları Kaldırmak İçin Temizleme, Kırpma ve Değiştirmeyi Kullanma

Burada bu beyaz boşluklarla ilgili farklı türde bir sorunumuz var.

Bazen bir hücredeki tüm boşluk türlerini kaldırmak istersiniz. Ancak temizlik ve düzeltme her türlü alanı ortadan kaldıramaz.

Örneğin bir hücrede bölünemez bir alanınız varsa bu iki fonksiyonu kullanarak bunu halledemezsiniz. Ve bu sorun için CLEAN ve TRIM’i SUBSTITUTE ile birleştirmeniz gerekir.

Size bir örnek göstereyim. Aşağıdaki örnekte, bir e-tabloda cep telefonu numaralarının bir listesi var ve bu numaralar istenmeyen beyaz boşluklarla çevrelenmiş durumda.

Sadece 10 haneli bir cep telefonu numarasına ihtiyacımız var.

Nasıl çalışır

SUBSTITUTE, bir metin dizesinde belirli bir karakteri veya karakter kümesini bulmanıza ve onu başka karakterlerle veya tek bir karakterle değiştirmenize yardımcı olur.

4. Tüm boşlukları kaldırmak için Bul ve Değiştir seçeneğini kullanın

Yukarıda bahsettiğim sorunu çözmek için başka bir seçeneğim var ve bunun için formül kullanmanıza gerek yok. Hücredeki beyaz boşlukları değiştirmek için BUL ve DEĞİŞTİR’i kullanabilirsiniz; adımlar şunlardır:

1. Beyaz alanı kaldırmak istediğiniz hücreyi veya hücre aralığını seçin.
2. Bul ve Değiştir seçeneğini etkinleştirmek için Ctrl + H kısayol tuşunu kullanın.
3. “Neyi bul” giriş çubuğuna boşluk çubuğunu kullanarak bir boşluk ekleyin; “Şununla değiştir” boş kalmalıdır.
4. Tümünü Değiştir düğmesini tıklayın, değiştirilen boş alanların sayısı hakkında bir açılır mesaj alacaksınız.

Uyarı: Bu yöntemi yalnızca seçilen hücrelerdeki tüm boşluk türlerini kaldırmanız onaylandığında kullanın.

Çözüm

Fazladan boşluklar her zaman rahatsız edicidir. Ancak artık bunları ortadan kaldırmak için 4 farklı yönteminiz var ve bu yöntemlerden sizin için mükemmel olduğunu düşündüğünüz herhangi birini seçebilirsiniz.

Umarım bu, verilerinizle iyi oynamanıza yardımcı olur ve şimdi bana bir şey söylemek zorundasınız.

Bu sorunla başa çıkmanın başka bir yolunu biliyor musunuz?

Lütfen yorum kutusunda benimle paylaşın, sizden haber almak isterim ve bu ipucunu arkadaşlarınızla paylaşmayı unutmayın.