Koşullu biçimlendirme ne zaman çalışır?

Excel’de, koşullu biçimlendirmeyi kullandığınızda, muhtemelen onu uygularsınız, ancak işe yaramaz. Bu durumda kullandığınız biçimlendirmeyle ilgili sorunları gidermeniz gerekir.

Önceden tanımlanmış koşullu biçimlendirmeyi uygularken sorunla karşılaşmayabilirsiniz ancak özel formüller kullanırken bu ihtimal vardır.

Yanlış referans

Formülü kullanarak koşullu biçimlendirme uyguladığınızda yanlışlıkla farklı bir hücreye başvurabilirsiniz. Aşağıdaki örneğe bakın: Koşullu biçimlendirme kuralını uygulamak istediğim aralık A2:A12’dir.

Ve formül A1 yerine A2 hücresine atıfta bulunmalıdır. Ve formülde A1’i referans aldığım için kural yanlış uygulandı.

Koşulun, değerin 1200’den büyük olup olmadığını test ettiğini ve hücrede değer 1200’den büyük olmasa bile hücreyi vurguladığını görebilirsiniz. Tüm bunların nedeni yanlış referanstır.

Koşullu biçimlendirmeyle çalışırken çalışmamasının ana nedenlerinden biri kötü referanslardır.

Koşulun sonucu DOĞRU veya YANLIŞ olmalıdır

Koşullu biçimlendirmede bir formül kullandığınızda o formülün sonucunun DOĞRU veya YANLIŞ olması gerekir. O zaman yalnızca koşullu biçimlendirme çalışacaktır. MANTIKLI OPERATÖRLERİ kullanırsanız sonuç her zaman DOĞRU veya YANLIŞ olmalıdır.

Koşullu biçimlendirmeyi kopyalayıp yapıştırırken

Formülde mutlak referansınız varsa ve koşullu biçimlendirmeyi kopyalayıp yeni bir hücreye veya hücre aralığına yapıştırmaya çalışırsanız, biçim yanlış Koşulla uygulanacaktır.

Yukarıdaki örnekte referansımız mutlaktır; dolar işaretlerini görebilirsiniz. Ve bu koşullu biçimlendirmeyi kopyalayıp yeni bir yere yapıştırmaya çalıştığınızda, her zaman A2 hücresine başvuruda bulunacaktır.

Sayılar metin olarak biçimlendirildiğinde

Kuralın bir sayıya ilişkin koşulu denetlemesi gereken bir koşullu biçimlendirme kuralı kullanırsanız bu sayılar metin biçimine sahip olur. Bu durumda bu koşullu biçimlendirme kuralı düzgün çalışmayacaktır.

Yukarıdaki örnekte A ve B sütunları, 1200’den büyük sayıları test eden aynı koşullu biçimlendirme kuralına sahiptir. Ancak B sütununda sayı metin olarak girilir ve kural biçimi tüm sayıları vurgular.

Bununla karşılaştırıldığında, sayıların sayı olarak saklandığı A sütununda koşullu biçimlendirme iyi çalışıyor.