Kaydedilmemiş excel dosyaları nasıl kurtarılır?

Ruhumda nefret ettiğim birkaç şey var ve bozuk bir Microsoft Excel de bunlardan biri.

Şöyle düşünün, önemli bir rapor üzerinde çalışıyorsunuz ve bir anda uygulama çöküyor ve “Excel yanıt vermiyor” ya da “Excel çalışmayı durdurdu” mesajı alıyorsunuz.

Çalışma kitabınızı kaydetmiş olmanız harika, ancak kaydetmezseniz neredeyse dünyanın sonu gelecek gibi. Gerçek şu ki siz ve biz bu tür şeylerden kaçınamayız çünkü her şey sistemin performansına bağlıdır.

Ancak iyi haber şu ki: Excel’de kaydedilmemiş bir dosyayı kurtarmak ve çalışmamızı geri almak için bazı seçenekleri ve özellikleri kullanabiliriz.

Bugün bu yazımda, kaydedilmemiş Excel dosyalarını kurtarmak için bu basit adımları ve bununla ilgili tüm önemli noktaları sizlerle paylaşmak istiyorum.

Dosyaları kurtarmak için otomatik kaydetme seçeneğini etkinleştirin/yapılandırın

Excel’de, siz kaydetmemiş olsanız bile dosyaları [geçici olarak] kaydetmenize olanak tanıyan bir “Otomatik Kaydetme” özelliği vardır. Yapılandırmak için:

• Öncelikle Dosya sekmesine gidin ve seçeneklere tıklayın.

• Şimdi seçenekler penceresinde Kaydet sekmesine tıklayın.

• Burada ihtiyaçlarınıza göre yapılandırabileceğiniz bu üç seçeneğe sahipsiniz.

1. Dosyaları bu biçimde kaydedin : Dosyanızı kaydedilmemiş çalışmayla birlikte kaydetmek istediğiniz çalışma kitabı biçimini seçebilirsiniz.
2. Otomatik kurtarma seçeneğini şu sıklıkta kaydet : Dosyanızın otomatik olarak kaydedilmesi için süreyi dakika cinsinden ayarlayabilirsiniz.
3. En Son Otomatik Kurtarmayı Sakla : Kaydetmeden kapatırsam en son sürüm: Bir dosyanın yedek versiyonlarını oluşturur.

Önemli not: Daha fazla sürümün kaydedilebilmesi için sürenin kısa olduğundan emin olun.

Bunun dışında, bir dosyanın (bir kez kaydedilen) son kaydedilmemiş sürümünü kurtarmanıza yardımcı olan bir “Otomatik Kurtarma” seçeneği de vardır.

İyi haber şu ki, bu seçenekler varsayılan olarak etkindir ve kaydedilmemiş çalışma kitaplarını kalıcı olarak sisteminize kaydeder.

Not: Bir süre Excel ile çalışırken Excel dosyalarınızı kurtarmanız gerektiğinde üç farklı senaryo olabileceğini gözlemledim.

(Kaydedilmemiş Excel Dosya Kurtarma) Kaydedilmemiş dosyanızı verilerle kurtarmak istiyorsunuz

İlk durum, henüz herhangi bir yere kaydedilmemiş bir dosya üzerinde çalışırken, kaydetmeden hemen önce Excel’in çökmesi veya dosyayı kaydetmeden kapatmanızdır. Henüz kaydetmediğiniz bir dosyayı kurtarma adımları aşağıda verilmiştir.

• Öncelikle Dosya sekmesine gidin ve “Aç”a tıklayın.

• Şimdi “Son Çalışma Kitapları”na tıklayın.

• Bundan sonra sonuna kadar kaydırın ve “Kaydedilmemiş Çalışma Kitaplarını Kurtar” seçeneğini tıklayın.

• Üzerine tıkladığınızda, açık bir iletişim kutusu görüntüler ve onu, Excel’in kaydedilmemiş tüm çalışma kitaplarının bir kopyasını kaydettiği ( C:Users/UserName/AppData/Local/Microsoft/Office/UnsavedFiles ) konumunda bulur.

• Açılacak çalışma kitabını seçin ve Tamam’a tıklayın.
• Bir çalışma kitabını açtığınızda, bu dosyayı kullanmadan veya üzerinde değişiklik yapmadan önce kaydetmeniz için bir uyarı mesajı görüntülenir.

Kısa not: Excel tarafından yedek olarak kaydedilen dosyalar “xlsb” formatındadır. Bu nedenle bunları kaydederken doğru formatı kullandığınızdan emin olun.

(Kaydedilmemiş Excel Dosyaları Kurtarma) Dosyaları kaydetmeyi unuttum veya Excel çöktü

Şimdi hepimizin başına gelen bir durum bu. Zaten bir yere kaydedilmiş bir dosya üzerinde çalışıyoruz. Ve güncellemeden sonra onu kaydetmeyi unutuyoruz veya Excel çöktü. Bu durumda güncellediğiniz her şey kaybolur.

Gol…Gol…Gol…

Otomatik kurtarma seçeneği ile dosyayı tüm güncel verilerle birlikte kurtarabilirsiniz. Buradaki nokta basittir, Excel’i yeniden açtığınızda, dosyaların kaydedilmemiş tüm sürümlerinin listesini içeren “Belge Kurtarma Bölmesini” gösterir.

Açmak istediğiniz dosyanın üzerine tıklayıp açtıktan sonra kaydedebilirsiniz.

(Kaydedilmemiş Excel Dosya Kurtarma) Çalışma Kitabının Önceki Sürümünü Alma

Excel 2010 veya üstünü kullanıyorsanız çalışma kitabının önceki sürümünü de kurtarabilirsiniz. Eğer işinizde geri alınamayacak bir hata yaptıysanız bu yararlı olabilir. İşte bunu yapmanın adımları:

• Öncelikle “Dosya” sekmesine tıklayın ve “Bilgi” kategorisine gidin.

• Burada çalışma kitabının geri yükleyebileceğiniz tüm sürümlerinin bir listesi bulunmaktadır.

• Bir sürüme tıkladığınızda Excel o sürümü geçerli sürümle açar, böylece ikisini karşılaştırabilirsiniz.

Otomatik Kaydetme yedekleme seçeneği de bunun arkasında çalışır. Otomatik kaydetme seçeneğinde 10 dakika belirttiğinizi ve Excel’in her 10 dakikada bir dosyanızın bir sürümünü kaydettiğini varsayalım.

3.1 Excel dosyasının önceki sürümünü OneDrive’dan kurtarma

Eğer siz de benim gibiyseniz ve dosyaları kaydetmek için bulut depolamayı kullanmayı seviyorsanız, bir dosyanın önceki sürümünü de kurtarabilirsiniz. OneDrive’da Excel çalışma kitabının eski sürümünün listesini alma seçeneği vardır. Kullanabileceğiniz şu basit adımları izleyin:

• OneDrive’ı açın, ardından dosyanızın kaydedildiği klasörü açın.

• Daha sonra bu dosyayı seçin ve sağ tıklayın.
• Şimdi bu dosyayı başka bir sekmede açmak için “Geçmişi Göster” e tıklayın.

• Burada, pencerenin sol tarafında, üzerlerine tıklayarak açabileceğiniz sürümlerin bir listesi bulunur.