Excel'deki satış raporu şablonu
Bugün patronumla paylaştığım en sevdiğim tasarımlardan birini sizlerle paylaşmak istiyorum. Satışlar düşse bile bu günlük satış modelinin patronunuzu gülümseteceğinden eminim. Peki en iyisini biliyor musun?
Bu, anlaşılması kolay bir formata sahip, tek sayfalık bir şablondur. Ancak indirmeden önce nasıl kullanılacağını ve bu şablonun özelliklerinin neler olduğunu anlatayım.
Özellikler
Bazı temel özellikler bu şablonun kullanımını kolaylaştırır. Bu özelliklerin ayrıntılı bir görünümünü elde etmek için okumaya devam edin.
1. Günlük satışlar ve aylık hedef
Günlük performansı takip etmek için bir grafiğiniz vardır ve bu grafikte hedefe yönelik günlük performansı görebilirsiniz. Günlük satışları hedefle karşılaştırmak için bu grafikte bir hedef çizgimiz var.
Aylık hedefinizi girdiğinizde bu şablon bunu günlük ortalamaya dönüştürür. Ve bu hedef günlük performansınız için bir referans olacaktır. Üst kısımdaki küçük bir mesaj kutusu size ay boyunca ihtiyacınız olan günlük ortalamayı hatırlatacaktır.
2. Toplam hedef ve gerçek başarı [Yüzde]
Günlük satış grafiğimizin yanında, elde edilen toplam yüzdeyi gösteren termometre grafiği bulunmaktadır.
Bu basit grafik, ayın başından bu yana neler başardığınızı takip etmenize yardımcı olacaktır.
3. Yapılan satışlar
Bu bölümdeki ilk kutu, toplam hedefe kıyasla yaptığınız satışlara hızlı bir genel bakış sunacaktır.
4. Hedefe ulaşmak için günlük ortalama
Sonraki kutu, ayın geri kalan günleri için yönetmeniz gereken günlük ortalama konusunda sizi uyarır.
Bu sayı, ay içinde şu ana kadarki performansınıza bağlı olarak her gün değişecektir.
Günlük satışınız beklenen günlük hedefin altındaysa bu rakam artacak veya tam tersi olacaktır.
5. Ayın kalan günleri
Bu kutu size, performansınız için belirleyici olan ayda kalan günleri gösterecektir.
Bugünlerde hesaplama dinamiktir.
6. Özel Açıklamalar Bölümü
Ayrıca özel notlar ve açıklamalar kutumuz da var. Özel notlar eklemek için bu bölümü kullanabilirsiniz.
Bu raporu patronuma göndermeden önce satış ekibimden geri bildirim alırdım. Bu bölümü istediğiniz gibi yapabilirsiniz.
Giriş verileri
Dediğim gibi bu şablonu hazırlamak çok kolay, tek yapmanız gereken aşağıdaki verilerinizi girmek.
1. İçinde bulunduğumuz ay
Günlük satışlarınızı takip etmeye başlamadan önce içinde bulunduğunuz ayı seçtiğinizden emin olun. Geçerli ayın seçilmesi, toplam gün sayısını tanımlayacağından önemlidir. Diyelim ki “Eylül”ü seçtiniz, o zaman aydaki toplam gün sayısı 30 olacak, “Ekim”i seçerseniz “31” olacak.
Bunu yapmak için, geçerli ayı seçmek üzere bu açılır menüyü kullanmanız yeterlidir.
2. Aylık hedefler
İçinde bulunduğunuz ayı seçtikten sonra gireceğiniz bir sonraki şey aylık hedefinizdir. Aylık hedefiniz ile aydaki toplam gün sayısı arasında doğrudan bir bağlantı vardır.
Aylık hedefinizi girdiğiniz anda toplam hedefe ulaşmak için ihtiyacımız olan günlük ortalamayı hesaplar.
Aylık hedefiniz 50.000$ ise ve ayın günleri 31 ise günlük ortalama 1.613$ olacaktır.
Bu nedenle, aylık hedefinizi A34 hücresine girmeniz yeterlidir.
Bu satış formatının en iyi kısmının en iyisini biliyor musunuz? Veri girmek için çok az çaba harcamanız gerekir.
3. Günlük Satışlar
Şimdi “Day Wise Sale”e girmek için ihtiyacınız olan en önemli şey burada. Aşağıdaki tabloya günlük olarak satışlarınızı girebilirsiniz. Ve bunu yaptığınızda hesaplama modelin tamamında güncellenecektir.
Her gün yapmanız gereken tek şey bu çünkü diğerleri tek seferlik girişler.
30 günlük bir ay seçtiyseniz yalnızca 30 günlük indirim girmeniz gerekir. Ve 31 gün boyunca 31 gün boyunca giriş satışları. Bu günlük satış raporu şablonu tamamen dinamiktir. Herhangi bir değişiklik yapmanıza gerek yoktur. Ancak yine de özelleştirmek istiyorsanız beni takip edin.
Kişiselleştirme
Bu şablonu özelleştirmeden önce e-tablonun kilidini açtığınızdan emin olun. Bu günlük satış raporu şablonunu özelleştirmek istiyorsanız burada sizin için bazı önemli noktalar var.
1. Para birimi biçimini değiştirin
Bu şablonda para birimi formatı olarak dolar kullandım. Ancak bu formatı değiştirmek istiyorsanız bu küçük ayarlamayı yapmanız yeterli.
- $ biçimini yapıştırdığım A40 hücresine gidin.
- Dolar formatını istediğiniz şekilde değiştirmeniz yeterli.
A40 hücresinin hücre biçimini metin olarak sakladığınızdan emin olun.
2. Açılış mesajlarını düzenleyin
Bazı önemli mesajları değiştirmek için AG26:AG37’yi değiştirmeniz yeterlidir. Bu hücre aralığı, bu şablonda kullanılan tüm mesajları içerir. Yazı tipi rengini beyaza çevirerek ve görünür olmasına dikkat ederek mesajları gizlerim.
[İndirmek]
Kendiniz denemek için bu şablonu buradan indirin .
Çözüm
Bu günlük satış raporu şablonu, patronunuza günlük satışlarla ilgili hızlı bir izlenim verecektir. Bu formatı herkesin saniyeler içinde anlayabileceği bir gerçektir ancak hazırlanmasının son derece kolay olduğu da bir gerçektir.
Bu şablonu arkadaşlarınızla paylaşmayı unutmayın.