Excel'de countif/counifs'de veya mantığı nasıl kullanılır?

Birkaç gün önce SUMIF OR’u nasıl kullanabileceğimizi yazmıştım. Bugün aynı mantığı kullanarak COUNT OR formülü oluşturabileceğimizi göstermek istiyorum.

Hatta bu formülde dinamik kriterler de oluşturabiliriz. Ama önce sana bir şey sorayım.

Tek bir sütundan veya hücre aralığından birden fazla değeri saymanız gereken bir durumla hiç karşılaştınız mı?

Cevabınız evet ise, COUNTIF/COUNTIFS’de bu VEYA mantığını kullanmak sizin için oyunun kurallarını değiştirebilir.

Mesele şu ki, normalde COUNTIF yaptığımızda hücreleri tek bir koşul belirterek sayabiliriz ve COUNIFS ile birden fazla koşulu belirtebiliriz ancak değerleri saymak için AND mantığını kullanır.

Bu, tek bir sütun veya aralıktan birden fazla değeri saymak için bu işlevleri kullanamayacağımız anlamına gelir.

Ancak bugün bu makalede sizinle COUNIF’te OR koşulunu uygulamanın basit ama güçlü bir yolunu paylaşmak istiyorum.

Bu veri dosyasını buradan indirdiğinizden emin olun ve şimdi başlayalım…

COUNTIF/COUNTIFS OR nasıl kullanılır?

İnsanların ve favori sosyal medya platformlarının bir listesinin bulunduğu aşağıdaki verilere bir göz atın.

Şimdi bu 50 kişilik listeden kaç kişinin “Facebook” ve “Twitter”ı beğendiğini saymanız gerekiyor. COUNIF kullanmak istiyorsanız aşağıdaki formülü bir hücreye ekleyin ve Enter tuşuna basın.

 =SUM(COUNTIF(B2:B51,{"Facebook","Twitter"}))

COUNIFS’i kullanmak istiyorsanız aşağıdaki formülü bir hücreye ekleyin ve Enter tuşuna basın.

 =SUM(COUNTIFS(B2:B51,{"Twitter","Facebook"}))

Yukarıdaki her iki formülle de Facebook (17) + Twitter (8) sayısının birleşiminden oluşan sonuçta 25 elde edeceksiniz.

Nasıl çalışır

Daha önce de belirttiğim gibi COUNTIFS AND mantığını kullanıyor ve COUNIF’de sayılacak yalnızca bir değer belirtebiliyorsunuz.

VEYA’nın bu işlevlerle uygulanmasını anlamak için bu formülü üç bölüme ayırmanız gerekir.

1. Öncelikle tablo kavramını kullanarak bu formülde iki farklı kriter kullandık.
2. Daha sonra bu iki değeri bulmak için COUNTIFS’i kullandık.
3. Sonunda iki değerin ortak sayısını elde etmek için formülün tamamını SUM işlevine dahil ettik.

Burada COUNTIF’te bu kavramı anlattım ama COUNTIFS formülü de aynı şekilde çalışacak.

Dinamik VEYA koşulu

SUMIF/SUMIFS’de OR kullanımını anlattığımda Shay bana bu formülde hardcore değerleri kullanmak yerine dinamik değerleri nasıl kullanacağımı sordu.

Bunu yapmak için formülünüzde yalnızca iki küçük değişiklik yapmanız yeterlidir.

1. Birincisi, parantez kullanmak yerine değerlerinizin adlandırılmış bir aralığını (en iyi yol bir dizi kullanmaktır) kullanmanız gerektiğidir.
2. Daha sonra bu formülü Ctrl+Shift+Enter kullanarak uygun dizi formülü olarak girmeniz gerekiyor.

Yani şimdi formülünüz şöyle olacak:

 {=SUM(COUNTIFS(B2:B51,Named_Range))}

Çözüm

COUNIF/COUNIFS’te VEYA mantığını kullanmak gücünü artırabilir ve sizi uzun formüller yazmaktan kurtarabilir.

Ve dinamik kriterleri kullanmak süper harika. Formülü değiştirmeden değerleri istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.

Umarım bu formül ipuçlarını faydalı bulmuşsunuzdur ve işinizde daha etkili olmanıza yardımcı olurlar.

Peki bunun hakkında ne düşünüyorsun?

Bunu daha önce hiç denedin mi?

Düşüncelerinizi yorum kısmında benimle paylaşın, sizden haber almayı çok isterim. Ve bu ipucunu arkadaşlarınızla paylaşmayı unutmayın.