Değerler tarihe, saate ve ters sıralamaya göre nasıl sıralanır?
Excel’de tarihlere göre sıralama yapmak istiyorsanız, yani bir sütunda tarihlerin bulunduğu yerde, SIRALAMA seçeneğini kullanabilirsiniz.
Tarihlerin bulunduğu sütunu seçip sıralama seçeneğini açtığınızda, artan veya azalan düzende sıralama seçeneğiniz olur.
Aşağıdaki örnekte, A sütununda tarihleriniz var ve şimdi o sütunda tarihlere göre sıralama yapmanız gerekiyor.
Şimdi bunu nasıl sıralayabileceğimize bakalım.
Excel’de tarihe göre sıralama adımları
- Öncelikle veri sekmesine gidin ve sıralama butonuna tıklayarak sıralama seçeneğini açın. Ayrıca A ➤ S ➤ S klavye kısayolunu da kullanabilirsiniz.
- Daha sonra SIRALAMA seçeneğinde sıralamak istediğiniz sütunu seçin ve ardından sıralamayı istediğiniz sıralamayı seçin.
- Daha sonra, zaten işaretli olan “Verilerimin bir başlığı var” seçeneğini bilmeniz gerekir, ancak verilerinizin bir başlığı yoksa işaretini kaldırdığınızdan emin olmanız gerekir.
- Sonunda, sütunun tarihlere göre sıralanmasını sağlamak için Tamam’ı tıklayın.
Tamam’ı tıkladığınız anda, tüm tarihlerin eskiden yeniye doğru sıralandığını görürsünüz.
Tarih ve saate göre sırala
Excel’de tarihler tam sayı olarak, zaman ise bu tam sayılarla birlikte ondalık sayı olarak saklanır. Yani tarihe göre sıralama yaptığınızda sıralama seçeneğinde saat de dikkate alınacaktır.
Aşağıdaki örnekte tarihlerle birlikte zamanınız var.
Tamam’ı tıkladığınızda tüm tarihler en eskiden en yeniye doğru sıralanır.
Şimdi, aynı tarihlere sahip olduğunuz ancak her iki tarihin de zaman değerlerine sahip olduğu ilk iki değeri görürseniz, sıralama seçeneği bunları zaman değerlerine göre sıralamalıdır.
Önce 05:56’daki tarihi, ardından 16:11’deki tarihi alırsınız.
Tarihlere göre yıllara göre sırala
Şimdi tarihlerden yıllara göre sıralama yapmak istediğinizi varsayalım. Bu durumda, ilk olarak tarihten itibaren yılları almak ve ardından her iki sütunu da sıralamak için bir yardımcı sütun eklemeniz gerekir.
Aşağıdaki örnekte yılları elde etmek için B sütunundaki YIL fonksiyonunu kullandık.
Daha sonra her iki sütunu da daha önce söylediğim gibi yıllar sütununa göre sıralayın.
Ve sırayla en küçüğünden en büyüğüne doğru kullanmanız ve ardından Tamam’a tıklamanız gerekir.
Yalnızca yılları kullanarak tarihlere göre sıralama bu şekilde yapılır.
Tarihe göre ters sıralama
İlk örnekte sıralama düzenini değiştirmeye hazır olduğunuzu anlatmıştık.
Yani tersten sıralamak isterseniz, “en eskiden en yeniye”yi “en yeniden en eskiye” olarak değiştirebilirsiniz.
