Excel'de baskı önizlemesi nasıl edinilir?

Baskı önizleme seçeneği Excel 2010’da mevcuttur ve artık Yazdır olarak adlandırılmaktadır. Çıktıyı almak için Control + P klavye kısayolunu kullanmanız gerekir.

Geçerli sayfanın önizlemesini görmenizi sağlar ve yazdırmadan önce değişiklik yapabilirsiniz.

Bu dersimizde Excel’de baskı önizleme özelliğinin kullanımını, ayarlarını ve seçeneklerini öğreneceğiz.

Baskı Önizlemesini Görüntüleme Adımları

Dosya sekmesinden

• Öncelikle yazdırmak istediğiniz tüm verileri seçmeniz gerekir.

• Bundan sonra Dosya sekmesine tıklayın ve seçenekler listesinden Yazdır seçeneğini seçin.

Klavye kısayolu kullanma

CTRL + P klavye kısayol tuşlarına basarak da verileri yazdırabilirsiniz. Bu tuşlara bastığınızda doğrudan baskı önizleme sayfası açılacaktır.

Sayfa Ayarları

• Yazdır butonu: Sayfanın sol üst kısmında bulunur. Ve tıkladığınızda sağ tarafta görüntülediğiniz sayfayı yazdıracaktır.

• Kopya Sayısı: Burada yazdırmak istediğiniz kopya sayısını belirleyebilirsiniz.

• Yazıcı: Yazıcıyı seçin ve sayfayı yazdırma komutunu verin. Yazıcı listede yoksa önce onu ekleyin.

• Yazdırma aralığı açılır listesi

Etkin Sayfa: Etkin bir sayfayı yazdırmak için, Yazdırma Aralığı açılır listesinden yazdırılacak etkin sayfaları seçin ve ardından Yazdır’a tıklayın.

Tüm Çalışma Kitabını Yazdır: Tek bir çalışma kitabından birden fazla çalışma sayfası yazdırabilirsiniz. Bunun için de aşağıda gördüğünüz gibi yazdırma çalışma kitabının tamamını seçmeniz gerekiyor.

Seçimi Yazdır: Bu seçenek özellikle bir sayfanın tamamı yerine belirli bir hücre aralığını yazdırmak istediğinizde kullanılır. Baskı seçimi için öncelikle hücreleri seçmeniz ve ardından açılır listeden seçimi yazdır seçeneğine tıklamanız gerekir.

• Yönlendirme sayfası

Dikey Yönlendirme: Çalışma sayfasında daha fazla satır içeren verileriniz varsa, dikey yönlendirmeyi seçin; bu, tüm satırları tek bir sayfaya sığdırmanıza yardımcı olacaktır.

Yatay yönlendirme: Tıpkı diğer satırlar gibi yatay yönlendirme de çok sayıda sütunu tek bir sayfaya sığdırmanıza yardımcı olacaktır.

• Kağıt Boyutu: Sayfa yönünü seçtikten sonra yapılacak sonraki şey kağıt boyutunu seçmektir. Santimetre cinsinden olup harf, A4, yasal sayfa, zarf vb. farklı şekillerdedir.

• Kenar Boşlukları: Sayfa kenar boşluklarını ve üst, alt, sol, sağ, üstbilgi ve altbilgi verilerini ayarlamak faydalıdır. Normal, geniş ve dar olmak üzere üç kategoriye ayrılmıştır ve siz de ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz.

• Ölçekleme: Bu özellik, yazdırma sırasında yazıcı tarafından kesilmemesi için verilerinizi sayfaya sığdırmak amacıyla belirli ayarlamalar yapmak için kullanılır. Ölçeklendirme açılır listesinde istediğiniz seçeneği belirleyebilirsiniz.

Aşağıdaki örnekte tüm verileri tek sayfaya sığdırmak için Sayfayı Tek Sayfaya Sığdır seçeneğini seçtik. Ancak bunda verileriniz azaldı ve okunması çok zorlaştı.