Funções de data do excel

Arquivos de exemplo

1. Função DATA

A função DATA retorna uma data válida com base no dia, mês e ano inserido. Em termos simples, você precisa especificar todos os componentes da data e criará uma data a partir disso.

Sintaxe

DATA(ano,mês,dia)

Argumentos

• ano: número a ser usado como ano.
• mês: número a ser usado como mês.
• dia: número a ser usado como dia.

Exemplo

No exemplo abaixo, usamos referências de células para especificar o ano, mês e dia para criar uma data.

Você também pode inserir argumentos diretamente na função para criar uma data, como pode ver no exemplo abaixo.

E no exemplo abaixo, usamos diferentes tipos de argumentos para ver o resultado retornado pela função.

2. Função DATAVALOR

A função DATEVALUE retorna uma data após converter o texto (que representa uma data) em uma data real. Em termos simples, ele converte uma data em uma data real formatada como texto.

Sintaxe

VALUEDDATA(data_texto)

Argumentos

• date_text: A data que está armazenada como texto e você deseja converter esse texto em uma data real.

Exemplo

No exemplo abaixo, inserimos uma data diretamente na função usando aspas duplas. Se você pular a adição dessas aspas, retornará um #NAME? erro no resultado.

No exemplo abaixo, todas as datas do lado esquerdo estão em formato de texto.

1. Uma data de texto simples que convertemos em uma data válida.
2. Uma data com todos os três componentes (ano, mês ou dia) em números.
3. Se não houver ano na data do texto, o ano atual será considerado o ano.
4. E se você tiver o nome de um mês em ordem alfabética e nenhum ano, o ano atual será considerado um ano.
5. Se você não tiver o dia na data do texto, será considerado 1 como o número do dia.

Função 3.DIA

A função DAY retorna o número do dia a partir de uma data válida. Como você sabe, no Excel uma data é uma combinação de dia, mês e ano, a função DIA obtém o dia da data e ignora o resto da parte.

Sintaxe

DIA(número_de_série)

Argumentos

• serial_number: número de série válido da data da qual deseja extrair o número de hoje.

Exemplo

No exemplo abaixo, usamos DAY para simplesmente obter o dia de uma data.

E no exemplo abaixo, usamos DAY com TODAY para criar uma fórmula dinâmica que retorna o número do dia atual e será atualizada sempre que você abrir sua planilha ou quando você recalcular sua planilha.

Função 5. DIAS

A função DIAS retorna a diferença entre duas datas. Ele pega uma data de início e uma data de término e retorna a diferença entre elas em dias. Esta função foi introduzida no Excel 2013 e, portanto, não está disponível nas versões anteriores.

Sintaxe

DIAS(data_final, data_inicial)

Argumentos

• start_date: Esta é uma data válida a partir da qual você deseja começar a calcular os dias.
• end_date: Esta é uma data válida a partir da qual você deseja encerrar o cálculo dos dias.

Exemplo

No exemplo abaixo nos referimos à célula A1 como data de início e B1 como data de término e temos 9 dias no resultado.

Nota: Você também pode usar o operador de subtração para obter a diferença entre duas datas.

No exemplo abaixo, inserimos diretamente duas datas na função para obter a diferença entre elas.

6. Função EDATA

A função EDATE retorna uma data após adicionar um número especificado de meses a ela. Simplificando, você pode adicionar (com um número positivo) ou subtrair (com um número negativo) meses de uma data.

Sintaxe

EDATE(data_início,mês)

Argumentos

• start_date: a data a partir da qual você deseja iniciar o cálculo.
• meses: O número de meses para calcular a data futura ou passada.

Exemplo

Aqui usamos EDATE com diferentes tipos de argumentos.

• No primeiro exemplo, usamos 5 como vários meses e adicionamos exatamente 5 meses em 1º de janeiro de 2016 e retornamos 1º de junho de 2016.
• No segundo exemplo, usamos -1 mês e isso resultou em 31 de dezembro de 2016, uma data que está exatamente 1 mês atrás de 31 de janeiro de 2016.
• No terceiro exemplo, inserimos uma data diretamente na função.

7. Função EOMÊS

A função EOMONTH retorna a data final do mês, que é o número de meses futuros ou passados. Você pode usar um número positivo para uma data futura e um número negativo para a data do mês anterior.

Sintaxe

EOMONTH(data_início, mês)

Argumentos

• start_date: uma data válida a partir da qual você deseja iniciar seu cálculo.
• meses: o número de meses que você deseja calcular antes e depois da data de início.

Exemplo

No exemplo abaixo, usamos EOMONTH com diferentes tipos de argumentos:

• Mencionamos 01 de janeiro de 2016 como data de início e 5 meses para obter a data futura. Como junho é exatamente 5 meses depois de janeiro, voltou em 30 de junho de 2016 no resultado.
• Como já mencionei, EOMMONTH é inteligente o suficiente para estimar o número total de dias de um mês.
• Se você mencionar um número negativo, ele simplesmente retornará uma data anterior, que é o número de meses atrás mencionado.
• No quarto exemplo, usamos uma data em formato de texto e ela retornou a data sem gerar erro.

8. Função MÊS

A função MÊS retorna o número do mês (variando de 0 a 12) de uma data válida. Como você sabe, no Excel uma data é uma combinação de dia, mês e ano, MONTH obtém o mês da data e ignora o resto da parte.

Sintaxe

MÊS(número_de_série)

Argumentos

• serial_number: uma data válida a partir da qual você deseja obter o número do mês.

Exemplo

No exemplo abaixo, usamos MONTH de três maneiras diferentes:

• No PRIMEIRO exemplo simplesmente usamos a data e retornou 5 no resultado que é o número do mês MAIO.
• No SEGUNDO exemplo, fornecemos a data diretamente na função.
• No TERCEIRO exemplo, usamos a função TODAY para obter a data atual e MONTH retornou o número do mês.

9. Função DIAS ÚTEIS

A função NETWORKDAYS retorna o número de dias entre a data de início e a data de término. Em termos simples, com NETWORKDAYS você pode calcular a diferença entre duas datas, após excluir sábados e domingos e feriados (que você especifica).

Sintaxe

DIAS ÚTEIS (data_inicial, data_fim, feriados)

Argumentos

• data_inicial : uma data válida a partir da qual você deseja iniciar seu cálculo.
• end_date : uma data válida até a qual você deseja calcular os dias úteis.
• [feriado] : uma data válida que representa um feriado entre a data de início e a data de término. Você pode se referir a uma célula, um intervalo de células ou uma matriz contendo datas.

Exemplo

No exemplo abaixo, especificamos 10 de janeiro de 2015 como data de início e 20 de fevereiro de 2015 como data de término.

Temos 41 dias entre essas duas datas, incluindo 11 dias de fim de semana. Após deduzidos esses 11 dias, equivale a 30 dias úteis.

Agora no exemplo abaixo com as mesmas datas de início e término, especificamos um feriado e após deduzir 11 dias de final de semana e 1 feriado retornou 29 dias úteis.

Ainda com as mesmas datas de início e término, utilizamos um intervalo de três células de férias para descontar do cálculo e, após deduzir 11 dias de final de semana e 3 feriados que mencionei, voltou 27 dias úteis.

10. Função COUNT.WORKINGDAYS.INTL

NETWORKDAYS.INTL A função retorna o número de dias entre a data de início e a data de término. Ao contrário de NETWORKDAYS, NETWORKDAYS.INTL permite especificar quais dias deseja excluir do cálculo.

Sintaxe

NETWORKDAYS.INTL(data_inicial,data_final,fim de semana,feriado)

Argumentos

• start_date: uma data válida a partir da qual você deseja iniciar seu cálculo.
• end_date: Uma data válida até a qual você deseja calcular os dias úteis.
• [fim de semana]: um número representa a exclusão dos finais de semana do cálculo.
• [feriados]: uma lista de datas que representa os feriados que você deseja excluir do cálculo.

Exemplo

No exemplo abaixo, usamos 01 de janeiro de 2015 como data de início e 20 de janeiro de 2015 como data de término. E especificamos 1 para considerar domingo a sábado como fim de semana. A função retornou 14 dias após a exclusão de 6 dias de fim de semana.

Abaixo usamos as mesmas datas. E usei 11 para dias de fim de semana, o que significa que só considerará domingo como fim de semana. Junto com isso, também utilizamos o dia 10 de janeiro de 2015 como feriado.

Temos 3 domingos entre as duas datas e um feriado. Após excluir todos esses dias, a função retornou 16 dias no resultado. Aqui no exemplo abaixo usamos range para especificar feriados. Se você tiver mais de uma data para o feriado, poderá consultar um intervalo completo.

Dica: Se quiser criar um intervalo dinâmico para o feriado, você pode usar uma tabela para fazer isso. Se quiser escolher dias personalizados para contar como dias úteis ou finais de semana, você pode usar o formato abaixo no argumento fim de semana.

Aqui, 0 representa um dia útil e 1 representa um dia não útil. E sete números representam 7 dias da semana.

11. Recurso HOJE

A função HOJE retorna a data e hora atuais de acordo com a data e hora do sistema. A data e a hora retornadas pela função AGORA são atualizadas continuamente sempre que você atualiza algo na planilha.

Sintaxe

HOJE()

Argumentos

• Na função HOJE não há argumento, basta digitá-lo na célula e apertar enter, mas tome cuidado porque HOJE é uma função volátil que atualiza seu valor toda vez que você atualiza os cálculos da planilha.

Exemplo

No exemplo abaixo, usamos HOJE junto com outras funções para obter o número do mês atual, o ano atual e o dia atual.

12. Função DIA DA SEMANA

A função WEEKDAY retorna um número do dia (variando de 0 a 7) da semana a partir de uma data. Em termos simples, a função WEEKDAY pega uma data e retorna o número do dia dessa data.

Sintaxe

DIA DA SEMANA (número de série, [tipo de retorno])

Argumentos

• serial_number : uma data válida a partir da qual você deseja obter o número da semana.
• [return_type] : um número que representa o dia da semana para iniciar a semana.

Exemplo

No exemplo abaixo, usamos WEEKDAY com TODAY para obter um dia da semana dinâmico. Ele lhe dará o dia da semana sempre que a data atual mudar. Você pode usar esse método em seus dashboards para acionar determinados valores que devem mudar quando o dia da semana mudar.

No exemplo abaixo, usamos WEEKDAY com IF para criar uma fórmula que primeiro verifica o dia da semana da data e retorna um “Weekday” ou “Weekend” com base no valor retornado por WEEKDAY.

13. Função NÚMERO DA SEMANA

A função WEEKNUM retorna o número da semana de uma data. Em termos simples, WEEKNUM retorna o número da semana das datas especificadas, variando de 1 a 54.

Sintaxe

WEEKNUM(número_de_série,tipo_de_retorno)

Argumentos

• serial_number: uma data para a qual você deseja obter o número da semana.
• [return_type]: Um número para especificar o dia de início da primeira semana do ano. Você tem dois sistemas para especificar a data de início da semana.

Exemplo

No exemplo abaixo, usamos TODAY com WEEKNUM para obter o número da semana da data atual. Ele atualizará automaticamente o número da semana sempre que a data mudar.

No exemplo abaixo, adicionamos o texto “Semana-” com o número da semana para obter um resultado significativo.

14. Função ANO

A função ANO retorna o número do ano de uma data válida. Como você sabe, no Excel, data é uma combinação de dia, mês e ano, e a função ANO obtém o ano da data e ignora o resto da parte.

Sintaxe

ANO (data)

Argumentos

• data: uma data a partir da qual você deseja obter o ano.

Exemplo

No exemplo abaixo, usamos a função ano para obter o número do ano a partir das datas. Você pode usar esta função quando tiver datas em seus dados e precisar apenas do número do ano.

E no exemplo abaixo, usamos a função hoje para obter o número do ano a partir da data atual. Ele sempre atualizará o ano toda vez que você recalcular sua planilha.