如何在 excel 中插入复选标记符号 (✓)？

上周，我在旅行时遇到一个人，他问了我一个聪明的问题。他正在笔记本电脑上安静地工作，突然问我：

“嘿，你知道如何在 Excel 中插入复选标记吗？ “

然后我意识到他有一份客户名单，他想为他遇到的每个客户添加一个复选标记。

好吧，我向他展示了一个简单的方法，他对此很满意。但今天早上我终于想到，也许有不止一种方法可以在单元格中打勾。

幸运的是，我发现有几个可以做到这一点。所以，今天在这篇文章中我想向您展示如何使用 10 种不同的方法在 Excel 中添加复选标记符号，以及我们需要使用这些方法的所有情况。

这 10 种方法此外，我还提到了如何格式化复选标记 + 计算范围内单元格中的复选标记。

快速笔记

• 在 Excel 中，复选标记是 Wingding 字体字符。因此，每当您将其插入单元格时，该单元格都应该具有 wingding 字体样式（除非您从其他任何地方复制它）。
• 这些方法可用于所有版本的 Excel（2007、2010、2013、2016、2019 和 Office 365）。

何时应在 Excel 中使用复选标记

复选标记或复选标记是可以用来表示“是”、提及“完成”或“完成”的标记。

因此，如果您使用待办事项列表，想要标记某件事已完成、已完成或已核对，最好的方法是使用复选标记。

1.添加复选标记的键盘快捷键

没有什么比键盘快捷键更快了，要添加复选标记符号，您只需要键盘快捷键即可。

您唯一需要照顾的事情；要添加符号的单元格的字体样式必须为 wingding。下面是可用于在单元格中插入复选标记的简单快捷方式。

1. 如果您使用的是 Windows，则： 选择要添加它的单元格。
2. 使用 Alt + 0 2 5 2 （确保按住 Alt，然后使用数字键盘键入“0252”）。
   
3. 而且，如果您使用的是 Mac：只需选择要添加它的单元格。
4. 使用Option 键 + 0 2 5 2 （确保按住该键，然后使用数字键盘键入“0252”）。
   

2. 将复选标记符号复制并粘贴到单元格中

如果您通常不使用复选标记，您可以从某处复制并粘贴它，然后将其插入单元格中

因为您此处没有使用任何公式、快捷方式或 VBA（从此处复制并粘贴复选标记 ✓）。

或者你也可以通过谷歌搜索来复制它。复制粘贴方法的最大优点是无需更改字体样式。

3.直接从符号选项中插入复选标记

Excel 中有许多符号可以从“符号”选项中插入，复选标记就是其中之一。

从符号中，将符号插入单元格就像小孩子的游戏一样，只需按照以下步骤操作即可：

1. 首先，您需要选择要添加它的单元格。
2. 之后，转到插入选项卡➜符号➜符号。
   
3. 单击符号按钮后，您将看到一个窗口。
4. 现在，在此窗口中，从字体下拉列表中选择“Winding” 。
5. 然后在字符代码框中输入“252”。
6. 通过执行此操作，它将立即选择复选标记符号，您无需找到它。
   
7. 最后，单击“插入”并关闭窗口。

由于这是“Winding”字体，当您将其插入单元格时，Excel 会将单元格的字体样式更改为“Winding”。

除了简单的复选标记之外，您还可以使用方框复选标记(254)。

如果要将复选标记符号插入已有文本的单元格中，则需要编辑该单元格（使用 F2）。

上面的方法有点冗长，但是您不需要使用任何公式或快捷键，一旦将其添加到单元格中，您就可以复制并粘贴它。

4. 创建一个AUTOCORRECTION将其转换为复选标记

使用键盘快捷键后，最快的方法是在单元格中添加勾号/勾号符号，即创建自动更正。

在 Excel 中，有一个选项可以更正拼写错误的单词。因此，当您输入“clear”时，它会将其转换为“Clear”，这就是正确的单词。

现在，您可以选择为单词创建自动更正，并定义希望 Excel 转换为复选标记的单词。

以下是您应该使用的步骤：

1. 首先，转到“文件”选项卡并打开“Excel 选项” 。
   
2. 之后，转到“校对”并打开“自动更正”选项。
   
3. 现在，在此对话框的“替换”框中，输入您要键入的单词，Excel 将为其返回复选标记符号（此处我使用 CMRK）。
4. 然后在“带有：”中输入复选标记，您可以从此处复制该复选标记。
   
5. 最后，单击“确定”。

从现在开始，每次输入 CHMRK，Excel 都会将其转换为真正的复选标记。

对于此自动更正的复选标记，您需要注意一些事项。

• 创建自动更正时，您需要记住它区分大小写。因此，最好的方法可能是使用同一个单词创建两个不同的自动更正。
• 仅当您将其作为单独的单词输入时，指定要更正为复选标记的单词才会被转换。假设您输入Task1CHMRK，它不会转换为Task1。所以文本应该是Task1 CHMRK。
• 自动修复选项适用于所有 Office 应用程序。因此，当您为复选标记创建自动更正功能时，您也可以在其他应用程序中使用它。

5. 在单元格中插入复选标记的宏

如果您想节省精力和时间，可以使用VBA代码插入复选标记。这是代码：

 Sub addCheckMark() Dim rng As Range For Each rng In Selection With rng .Font.Name = "Wingdings" .Value = "ü" End With Next rng End Sub

专业提示：要在所有文件中使用此代码，请将其添加到您的个人宏文件夹中。

以下是这段代码的工作原理。

当您选择一个单元格或一系列单元格并运行此代码时，它会遍历每个单元格并将其字体样式更改为“Wingdings”，并在其中输入值“ü”。

将宏代码添加到QAT

这是一个专业技巧，如果您可能在工作中更频繁地使用此代码，则可以使用它。请按照以下简单步骤执行此操作：

1. 首先，单击“快速访问工具栏”的向下箭头，然后打开“更多命令”。
2. 现在，从“Choose Commands From”中选择“Macros”，然后单击“Add>>”将此宏代码添加到 QAT。
3. 最后，单击“确定”。

用VBA双击的方法

假设您有一个待办事项列表，只需双击单元格即可在其中插入复选标记。

好吧，您可以使用 VBA 的双击事件来实现这一点。在这里我使用下面的代码相同的代码：

 Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) If Target.Column = 2 Then Cancel = True Target.Font.Name = "Wingdings" If Target.Value = "" Then Target.Value = "ü" Else Target.Value = "" End If End If End Sub

如何使用此代码

1. 首先，您需要打开工作表 VBA 代码窗口，右键单击工作表选项卡并选择查看代码。
   
2. 之后，将此代码粘贴到此处并关闭 VB 编辑器。
3. 现在，返回到工作表并双击 B 列中的任意单元格以插入复选标记。

这段代码是如何工作的

当您双击某个单元格时，此代码将触发并检查您双击的单元格是否位于第 2 列中。

并且，如果该单元格来自第 2 列，请将其字体样式更改为“Wrap” 之后，它会检查该单元格是否为空，如果该单元格为空，则输入值“ü”，该值将变成复选标记，如下所示它已经将字体样式应用于单元格。

如果单元格已经有复选标记，则可以通过双击将其删除。

6. 使用条件格式添加绿色复选标记

如果您想要更时髦和更有创意，可以使用条件格式作为复选标记。

假设下面是您拥有的任务列表，其中一列中有一个任务，而第二列中有一个任务，如果任务完成，您希望在其中插入复选标记。

以下是要遵循的步骤：

• 首先，选择要应用条件格式的目标单元格或单元格区域。
• 之后，转到“主页”选项卡➜样式➜条件格式➜图标集➜更多规则。
• 现在，在标尺窗口中执行以下操作：
  
• 从图标集中选择绿色复选标记样式。
• 选中“仅显示图标”选项。
• 输入“1”作为绿色复选标记的值，然后从类型中选择一个数字。
• 最后，单击“确定”。

完成此操作后，在需要输入复选标记的单元格中输入 1，由于条件格式的原因，您将获得一个绿色复选标记，而没有实际的单元格值。

如果您想将此格式从一个单元格或区域应用到另一区域，可以使用格式刷来实现。

7. 创建下拉列表以插入复选标记

如果您不想复制粘贴复选标记，甚至不想添加公式，最好的方法可能是使用数据验证创建一个下拉列表，并使用此下拉列表插入复选标记。

开始之前，请确保在开始之前复制复选标记 ✓ ，然后选择要在其中创建此下拉列表的单元格。之后，按照以下简单步骤创建下拉列表以添加复选标记：

• 首先，转到数据选项卡 ➨ 数据工具 ➨ 数据验证 ➨ 数据验证。
  
• 现在，在对话框中，从下拉列表中选择“列表”。
• 之后，将复制的复选标记粘贴到“来源”中。
  
• 最后，单击“确定”。
  

如果您想要添加带有复选标记的十字符号 ✖ 以便在需要时可以使用其中之一，只需添加带有逗号的十字符号，然后单击“确定”。

下拉列表还有另一个优点，即您可以禁止单元格中除复选标记和叉号之外的任何其他值。

您所需要做的就是转到“错误警报”选项卡并选中“输入无效数据后显示错误警报”框，然后选择输入不同值时要显示的类型、标题和消息。

有关的

• 如何在 Excel 中创建依赖下拉列表
• 如何在 Excel 中创建动态下拉列表

8.使用CHAR函数

您并不总是需要自己输入复选标记。您还可以使用公式将其自动化。假设您要根据另一个单元格中的值插入复选标记。

如下所示，当您在 C 列中输入完成的值时，公式将在 A 列中返回一个复选标记。要创建这样的公式，我们需要使用 CHAR 函数。

字符（数字）

快速简介：CHAR 函数

CHAR 函数根据 ASCII 值和 Macintosh 字符集返回字符。

句法：

字符（数字）

…怎么运行的

正如我所说，CHAR 是将数字转换为 ANSI 字符 (Windows) 和 Macintosh 字符集 (Mac) 的函数。因此，当您输入复选标记的 ANSI 代码 252 时，公式将返回复选标记。

9.图形复选标记

如果您像我一样使用 OFFICE 365，您可以看到功能区上有一个名为“绘图”的新选项卡。

现在的问题是：在此选项卡中，您可以选择直接在电子表格中绘图。您可以使用不同的笔和记号笔。

您只需绘制一个简单的复选标记，Excel 就会将其作为图表插入。

最好的事情是，当您与其他人共享它时，即使他们使用不同版本的 Excel，它也会显示为图表。还有一个用于擦除的按钮。您需要继续探索这个“绘图”选项卡，您可以用它做很多很酷的事情。

10.使用复选框作为单元格中的复选标记

您还可以使用复选框作为复选标记。但两者之间有一个小小的区别：

1. 复选框是放置在工作表顶部的类似图层的对象，而复选标记是可以插入到单元格中的符号。
2. 复选框是一个单独的对象，如果删除单元格的内容，复选框不会随之删除。另一方面，复选标记是放置在单元格内的符号。

这是详细的指南，可以帮助您了解复选框并正确使用它。

11. 插入复选标记（内联）

如果您使用 Excel 的在线应用程序，则必须按照不同的方法在单元格中添加复选标记。

问题是，您可以使用热键，但没有“Winding”字体，因此您无法将其转换为复选标记。即使使用 CHAR 函数，它也不会转换为复选标记。

目标…目标…目标…

我找到了一种简单的方法，通过在 Excel 中在线安装应用程序来使符号插入复选标记。以下是要遵循的步骤：

• 首先，转到插入 ➜ 加载项选项卡，然后单击 Office 加载项。
  
• 现在，在加载项窗口中，单击商店并查找“符号”。
• 在这里您将有一个名为“符号和字符”的附加组件，单击“添加”按钮进行安装。
  
• 之后，转到加载项选项卡并打开刚刚安装的加载项。
• 此时，您有一个侧窗格，您可以在其中找到复选标记符号，然后双击它以将其插入单元格中。
  

对，就是那样。

…请务必从此处获取此示例文件，以便继续操作并亲自尝试

您需要学习的一些重要要点

以下是您需要了解的有关使用复选标记的一些知识。

1. 设置复选标记的格式

有时可能需要设置复选标记的格式，尤其是在处理要验证某些内容的数据时。以下是您可以使用复选标记执行的操作：

• 将其设置为粗体和斜体。
• 改变它的颜色。
• 增大和减小字体大小。
• 应用下划线。

2. 删除复选标记

删除复选标记很简单，您所要做的就是选择您所在的单元格，然后按删除键。

或者，如果单元格中的文本带有复选标记，则可以使用以下方法之一。

1. 首先，编辑单元格 (F2) 并删除复选标记。
2. 其次，使用“查找和替换”选项将复选标记替换为无字符。

3. 计算复选标记

假设您想要计算一系列单元格中的复选标记符号。那么，您需要通过组合 COUNTIF 和 CHAR 来使用公式，公式将是：

 =COUNTIF(G3:G9,CHAR(252))

在此公式中，我使用 COUNTIF 来计算 CHAR 返回的字符数。

…请务必从此处查看此示例文件，以便继续操作并亲自尝试

在最后，

管理列表时复选标记很有用。

现在，在 Excel 中创建带有复选标记的列表不再是问题，因为您知道超过 10 种方法。在上述所有方法中，我总是喜欢使用条件格式……有时还喜欢复制和粘贴。

您可以使用您认为最适合您的任何一个。我希望这个技巧对您的日常工作有所帮助。但现在告诉我一件事。

您曾经使用过以上任何一种方法吗？您最喜欢哪种方法？

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