Microsoft excel 简介(基础到高级)

事实是:在参加工作面试之前,您需要具备 Microsoft Excel 的基本知识。从会计到接待员,从人力资源到行政服务,每个人都使用 Microsoft Excel。

它不仅限于大企业,小企业家和学生也将其用于日常工作。这是你不能忽视的。在当今时代,为了找到工作,学习基本的 Excel 任务(至少是一些)是必须的,这是一个坚定的事实。

为了帮助您,我编写了本指南。本指南将通过一些示例帮助您学习所有这些基础知识。以及一些对于初学者来说最重要的教程。那么,事不宜迟,让我们言归正传吧。

Microsoft Excel 概述

有许多可用的电子表格,但其中 Excel 是使用最广泛的。人们已经使用它 30 年了,这些年来它得到了改进,功能越来越多。

Excel 最好的部分是它可以应用于许多业务任务,包括统计、财务、数据管理、预测、分析、库存跟踪和计费以及商业智能。以下是它可以为您做的几件事:

  • 数字的计算
  • 表格和图表
  • 存储和导入数据
  • 文本操作
  • 模板/仪表板
  • 任务自动化
  • 以及更多…

您首先需要了解 Excel 的三个最重要的组件:

细胞

单元格是电子表格中最小但最强大的部分。您可以通过键入或复制粘贴的方式将数据输入到单元格中。

数据可以是文本、数字或日期。您还可以通过更改其大小、字体颜色、背景颜色、边框等来自定义它。

每个单元格由其单元格地址标识,单元格地址包含其列号和行号(如果单元格位于第 11 行 AB 列,则其地址将为 AB11)。

工作表

工作表由单个单元格组成,其中可以包含值、公式或文本。它还具有一个不可见的绘图层,其中包含图形、图像和图表。

通过单击工作簿窗口底部的选项卡可以访问工作簿中的每个工作表。

此外,工作簿可以存储图表;图表工作表显示单个图表,可通过单击选项卡进行访问。

笔记本

与任何其他应用程序一样,工作簿是一个单独的文件。每个工作簿包含一个或多个工作表。

您也可以说工作簿是多个工作表的集合,也可以是单个工作表。

您可以添加或删除工作表、将其隐藏在工作簿中而不删除它们,以及更改工作簿在工作簿中的顺序。

Microsoft Excel 窗口组件

在开始使用它之前,了解窗口的位置非常重要。因此,我们面前有您在进入 Microsoft Excel 世界之前需要了解的所有主要组件。

带有窗口组件的基本 Excel
  1. 活动单元格– 当前选定的单元格。它将以矩形框突出显示,其地址将显示在地址栏中。您可以通过单击或使用箭头按钮来激活单元格。要编辑单元格,请双击它或也使用 F2。
  2. – 列是单元格的垂直集合。单个工作表总共包含 16384 列。每列都有自己的标识字母表,从 A 到 XFD。您可以通过单击列标题来选择列。
  3. – 行是单元格的水平集合。单个工作表总共包含 1048576 行。每行都有自己的标识号,从 1 到 1048576。您可以通过单击窗口左侧标记的行号来选择一行。
  4. 填充手柄– 它是活动单元格右下角的一个小点。它可以帮助您填充数值、文本系列、插入范围、插入序列号等。
  5. 地址栏– 显示活动单元格的地址。如果您选择了多个单元格,则将显示该范围中第一个单元格的地址。
  6. 公式栏– 公式栏是位于功能区下方的输入栏。它显示活动单元格的内容,您还可以使用它在单元格中输入公式。
  7. 标题栏– 标题栏显示工作簿的名称,后跟应用程序的名称(“Microsoft Excel”)。
  8. 文件菜单– 文件菜单是一个像所有其他应用程序一样的简单菜单。它包含诸如(保存、另存为、打开、新建、打印、Excel 选项、共享等)等选项。
  9. 快速访问工具栏– 用于快速访问您经常使用的选项的工具栏。您可以通过向快速访问工具栏添加新选项来添加您喜欢的选项。
  10. 功能区– 从 Microsoft Excel 2007 开始,所有选项菜单均替换为功能区。功能区选项卡是一组额外包含选项的特定选项组。
  11. 工作表选项卡– 此选项卡显示工作簿中存在的所有工作表。默认情况下,您将在新工作簿中看到三个工作表,名称分别为 Sheet1、Sheet2 和 Sheet3。
  12. 状态栏– 这是 Excel 窗口底部的细栏。一旦您开始使用 Excel 工作,它将为您提供即时帮助。

执行基本活动(Excel 知识教程)

Excel 的键盘快捷键

Excel 函数

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