如何整合多个电子表格数据？

当我第一次开始使用 Excel 时，我非常不擅长整合数据。如果您要求我捕获四个不同区域的销售数据，我会为此创建四个不同的电子表格。

是的，我就是那么糟糕。但你总是从错误中吸取教训。我对吗？

如果你犯了和我一样的错误，我有一些很棒的建议给你。我所了解的有关数据管理的最佳 Excel 选项之一是“将多个工作表中的数据合并到一个工作表中”。

如何整合多个电子表格数据？ [脚步]

这里有四个工作表（ 在此处下载此文件），用于具有相同结构的四个不同区域。

以下是合并这些多个选项卡中的数据时需要遵循的步骤。

• 首先，插入一个新工作表并将其命名为“Total”（或任何您想要的名称），然后在该工作表中选择单元格 A1。

• 现在转到数据选项卡➜数据工具➜合并。

• 单击“合并”后，您将看到一个像这样的窗口（只需按照步骤操作，现在我将在本文的第二部分中解释此窗口）。

• 现在，使用“参考”输入框，选择要从有数据的第一张工作表（北区）扩展的数据。

• 之后，单击“添加”。

• 使用相同的方法，添加所有四个工作表中的引用。

• 现在，从窗口底部检查“顶行”和“左列”（因为我们在第一行和第一列中有标签）。

• 单击“确定”。

一旦你点击“确定”，它会立即给你一个具有相同结构的合并数据表。

在单元格 A1 中添加表格标题，您还可以使用格式刷从其他工作表复制格式。

最后，您将获得一个包含合并数据的电子表格。

合并中的其他选项

Consolidate 是一个方便的工具，用于将多个工作表合并到一个工作表中，但我们还有很多其他东西。让我一一向您解释一下。

1. 函数：您可以从此下拉菜单中选择函数（求和、计数、平均值等）。
2. 参考：在工作表中选择要合并的数据范围。
3. 浏览：如果要添加另一个工作簿中的工作表，可以使用此选项。
4. 添加和删除：从要合并的工作表列表中添加或删除选定的引用。
5. 顶行：使用顶行作为标签。
6. 左列：使用左列作为标签。
7. 创建到源数据的链接：如果您想为源数据创建链接，请选中此选项。如果您想在创建合并工作表后更改源数据，这非常有用。