Excel 中的条件格式：完整指南
本教程全面介绍了使用条件格式和可用选项。它还为您提供了一个示例列表，您可以在处理数据时学习在现实世界中使用这些示例。
什么是条件格式？
条件格式是一个应用于带有条件的单元格或区域的选项。当您使用它时，它首先测试一个条件，如果该条件为 TRUE，那么它才会应用格式。例如，您希望对有错误的区域中的所有单元格或所有空单元格使用红色。
您可以通过两种方式使用条件格式：
- 预定义规则
- 带公式的自定义规则
在本教程中，我们将发现两者。
了解条件格式的简单示例
让我们举个例子来理解条件格式。在下面的示例中，您此处有姓名数据，需要突出显示名称中带有“Aryan”的单元格。
- 为此，请转到“开始”>“条件格式”>“单元格突出显示规则”>“包含文本”。
- 单击选项后，将出现一个对话框，您可以在其中输入文本“Aryan”，然后设置要应用于相应单元格的颜色。
- 它将立即突出显示文本“Aryan”所在的单元格。然后单击“确定”。
让我们理解这一点：这里我们对包含文本“Aryan”的单元格进行条件测试。并且只有包含此文本的单元格才会突出显示。
注意：条件格式是帮助您快速分析 Excel 中的实时数据的最有用的工具之一。
可用预定义的条件格式规则
五个主要选项具有可在条件格式中使用的预定义规则。除了预定义选项之外，还有要应用的预定义格式。
1.突出显示单元格标尺
使用单元格突出显示规则，您可以通过检查单元格的值来将条件格式应用于单元格。如果要突出显示数字小于 1500 的单元格，可以使用列表中的小于选项。
在这里，您可以选择处理所有数据类型，例如文本、日期和数字。
2. 上/下规则
使用向上和向下选项，您可以快速分析数据。有一些选项可以突出显示前 10 个或后 10 个值以及低于或高于平均值的值。
更进一步，您可以根据您的需要自定义这些选项；比如说，如果你想突出显示前 20 个值而不是 10 个，你可以这样做。
3. 数据栏
数据栏是单元格中的微小图表，可以帮助您根据所选单元格的值创建数据栏。它考虑最高值和最低值，并根据它们在所有选定的单元格中插入数据条。
提示：当您更改列宽时，数据栏也会相应调整其宽度。
4. 色标
色标可帮助您根据范围内的值突出显示单元格。您可以使用两种或三种色阶。它有 12 种可供您使用的预定义色阶。
这些色标可帮助您立即快速识别数据。
5. 图标集
使用图标集，您可以根据单元格相对于范围内的值将图标应用到单元格。例如，如果某个值在范围内较高，则会显示向上箭头；如果较低，它将是向下箭头。
正如您所看到的，您有多个图标集可供使用。
注意：这些预定义规则在 80% 以上的情况下都很有用。如果您想更进一步，您可以创建自定义规则。
创建新的自定义规则
如果需要，您还可以创建自定义规则。单击“新建规则”时，将打开一个对话框，您可以在其中选择创建自定义规则以应用条件格式。
在此对话框中，您可以选择我们上面讨论的所有选项并以自定义方式应用它们。在此对话框中，您有一个附加选项，允许您使用自定义公式应用规则。您可以从这些详细教程中了解更多以特定方式使用条件格式的信息：
明确的规则
条件格式是一种格式设置，您可以将其从单元格或单元格区域中删除，而无需删除值。
或者，您也可以使用键盘快捷键 Alt > E > A > F清除所选单元格或区域中的所有格式。
规则管理
此选项可帮助您管理工作簿或选区中的所有条件格式规则。使用规则管理器，您可以：
- 编辑或删除规则。
- 创建重复规则或新规则。
- 将应用值更改为范围。
- 并且还可以改变规则的顺序。
如果为真则停止
当您选中规则的 stop is true 选项时，当单元格上的条件为 true 时，它将停止在单元格上应用其他规则。
在条件格式中使用单元格格式
条件格式允许您使用单元格格式选项将格式应用于单元格。您可以在其中获得所有格式选项。
- 格式化数字
- 设置字体格式
- 边界
- 设置单元格格式
识别应用了条件格式的所有单元格
当您从“主页”>“查找并选择”>“转到特殊项”打开“转到特殊项”选项时。
在“转到特殊”对话框中，选择“条件格式”，然后单击“确定”。
单击“确定”后，它会选择应用条件格式的单元格。
使用条件格式之前需要考虑的一些事项。
- 工作簿中过多的条件格式可能会使其成为繁琐且缓慢的 Excel 文件。
- 使用带有条件格式的公式时，您需要注意单元格引用。
- 如果您与其他人共享 Excel 工作簿，条件格式将保持不变。