如何将excel中的单元格灰显？
当您与某人共享报告或数据时，您可以将任何未使用的单元格灰显。这有助于用户仅关注电子表格中包含数据的部分。
在本教程中，我们将了解向未使用的单元格添加灰色的不同方法。
使用条件格式将未使用的单元格灰显
- 首先，选择单元格 A1 并使用键盘快捷键 Ctrl + A 选择所有单元格。
- 现在转到主页选项卡，单击条件格式，然后选择新规则选项。
- 之后，在新的格式规则对话框中，单击“使用公式确定要格式化的单元格”。
- 从那里，在“格式化此公式为真的值”中，输入公式
=IF(A1="",TRUE,FALSE).
- 接下来，单击“格式”按钮，转到填充选项卡并选择灰色。
- 单击“确定”保存该选项。
它将工作表中的所有单元格灰显，当您在单元格中输入值时，单元格颜色将自动变为白色。
隐藏行和列以使未使用的区域变灰
除了上述方法之外，您只需隐藏电子表格中没有数据的所有部分即可。在以下示例中，您拥有单元格 A1 到 N13 的数据。
选择 N 列之后的所有列，右键单击并单击隐藏选项。
现在选择第 13 行之后的所有行，右键单击并从那里选择隐藏选项。
执行此操作后，第 13 行下方的所有行都将被隐藏，并且没有数据的任何区域将显示为灰色。
使用分页符显示使单元格灰显
如果您不想更改 Excel 环境，可以使用分页符视图显示工作表中未使用的任何灰显单元格。
转到“视图”选项卡→“工作簿视图”→“分页预览”。
之后，您需要将缩放级别更改为 100，因为切换到分页符视图时，Excel会将缩放级别更改为 60%。
将缩放级别更改为 100%，您将得到如下所示的电子表格视图。
