如何使用excel中的计算项和字段？
成为高级数据透视表用户并使用 Excel 进行数据分析的最佳方法之一是在数据透视表中使用计算项和计算字段。
使用数据透视表或自定义计算中不存在于源数据中但与其他字段类似的公式。
简单来说，这些就是数据透视表中的计算。在下面的示例中，您可以看到一个数据透视表，其中包含计算平均销售价格的计算字段。另一方面，源数据没有任何这样的字段类型。
数据透视表是中级 EXCEL 技能的一部分。
数据透视表中的计算字段
在 Excel 数据透视表中，计算字段与数据透视表中的所有其他字段类似，但它们不存在于源数据中。但它们是使用数据透视表中的公式创建的。按照以下简单步骤将计算字段插入到数据透视表中。
- 首先，您需要一个简单的数据透视表来添加计算字段。
- 只需单击数据透视表中的字段之一即可。您将在功能区中看到一个数据透视表选项，其中还有两个选项（分析和设计）单击分析选项，然后单击字段、项目和集。您将进一步获得选项列表，只需单击计算字段即可。
- 单击计算字段后，您将获得一个上下文菜单，如下所示。此上下文菜单带有两个输入选项（名称和公式）和一个选择选项。
- 名称：将显示在数据透视表中的计算字段的名称。
- 公式：用于为计算字段插入公式的输入选项。
- 字段：下拉选项，用于从源数据中选择其他字段来计算新字段。
数据透视表中的计算项目
计算项目与数据透视表中的任何其他项目一样，但不同之处在于它们不存在于源数据中。它们只是使用公式创建的。您可以根据需要编辑、编辑或删除计算项。
- 只需单击数据透视表中的一项即可。您将在功能区上看到一个数据透视表选项以及其他两个选项（分析和设计）。
- 单击分析，然后单击字段、元素和集。
- 您将进一步获得选项列表，只需单击“计算项目”即可。
- 单击计算项后，您将获得一个上下文菜单，如上所示。此上下文菜单包括两个输入选项（名称和公式）和两个选择选项（字段和项目）。
- 我们已经讨论过计算字段中的“名称、公式和字段”。
- 元素：选择要计算的元素。
- 在此示例中，我们将计算平均销售价格，公式为 = 金额/数量。
- 在“字段”选项中，选择“金额”并单击“插入”，然后插入除法运算符“/”，然后插入数量。
- 按确定。
- 现在，您的数据透视表中会出现一个新字段。
- 创建的新计算字段没有任何数字格式。
在这个例子中，我们将计算第一学期和第二学期的平均值。只需添加公式即可。
=average(jan, feb, mar, apr, may, jun)您现在需要计算枢轴项目，显示一年前六个月和最后六个月的平均值。
但等一下。这是什么？总金额从 1,506 美元和 311,820 美元增至 1,746 美元和 361,600 美元。
这背后的原因是数据透视表总计和小计包括您的计算字段，而总计和小计计算。所以如果你想显示实际的图像，你需要过滤你的计算项。
要记住的事情
- 插入计算公式时，请记住从公式输入选项中删除 0。
- 您只能使用不需要单元格引用的公式。
- 您应该检查计算项目是否影响您的数据透视结果（小计和总计）。
- 根据您的计算要求调整解决方案顺序。