如何将运行总计添加到数据透视表?

数据透视表中的运行总计是还包括过去总计的运行总计。例如,如果我们有从 1 月到 12 月的每月数据,则运行总计将显示每个月的年初至今总计。我们可以使用累计来衡量目标的完成增长。

通过在数据透视表中添加运行总计,您将获得最后总计和总计的相同值

数据透视表中的运行总计

只需点击几下即可添加运行/运行总计,以下是执行此操作的步骤。

  1. 创建数据透视表后,选择数据列中的单元格之一。
    select pivot table to add running total in pivot table
  2. 右键单击它,然后单击“值字段设置”。
    click on value field setting to add running total in pivot table
  3. 现在您有“值字段设置”窗口。
  4. 转到“将值显示为”选项卡。
  5. 在“值显示为”下拉列表中,选择“累计总计”。
    select running total from tab to add running total in pivot table
  6. 单击“确定”。

现在,我们在数据透视表中有一个运行总计,其中包含每个月的运行总计。

数据透视表在数据透视表中添加运行总计

注意:添加运行总计时,请确保数据透视表的排序方式正确。如果我们想添加一月到十二月的值,那么值必须已经从一月到十二月排序。

从零开始计算总计

有人问如何才能从零开始总数。好吧,为此我们只需要对源数据进行一些小的修改。

  1. 首先,在源数据中,我们需要输入一个零值的虚拟条目。
    apply running total in pivot table with starting from zero with dummy entry in source data
  2. 这里我们的数据从 1 月 15 日开始,这就是为什么我使用 12 月 15 日作为虚拟条目。
  3. 现在转到数据透视表并刷新它。一旦我们完成了这个操作,它就会给出从零开始的运行总计。
    add running total in table starting from zero

总累计百分比

我们还可以使用运行总计的百分比来代替数值。

  • 首先,右键单击总计列,打开“值字段设置”。
  • 之后,转到“将值显示为”选项卡,然后从下拉菜单中选择“% Running Total In”。
    add running total in pivot table with percentage
  • 单击“确定”。
    add running total in pivot table as cumulative percentage

分组日期的累计

当我们添加将日期分组在一起的运行总计时,可能会出现问题,让我告诉您。在下面的数据透视表中,我们对日期进行了分组,并根据它们创建了两行标签“季度”和“月份”。

并且,我们还在数据字段中应用了运行总计。现在如果你看一下,在一个季度的变化之后,累计总数又重新开始了。但我们可以使用辅助列修复它,步骤如下。

  1. 首先,导航到源数据并在日期列后输入一个新列。
  2. 之后,将此列命名为“QM”并输入以下公式:
     ="Qtr"&ROUNDUP(MONTH(A2)/3,0)&"-"&TEXT(A2,"MM") 
    apply running total in pivot table using helper column in source data
  3. 现在,刷新数据透视表并删除“季度”和“月份”列字段并添加“QM”列。
    apply running total in pivot table when dates are grouped add helper column 1

数据透视图中的运行总计

有了运行总计,我们还可以 创建一个数据透视表来以图形方式显示运行值。

使用数据透视表在数据透视表中添加运行总计

在上面的例子中,我们有一个数据透视表,数据透视表显示值逐月增加的趋势。

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