如何在excel中使用自动格式选项？
格式化是一项繁琐的任务。每次将数据呈现给某人时都对其进行格式化确实很困难。但这是唯一能让您的数据更加全面且易于使用的东西。
如果您有一个可以用来格式化数据而不浪费大量时间的选项，那就太好了。因此，当谈到 Excel 时，您有一个令人惊叹的选项，可以帮助您立即格式化数据。
它的名称是自动格式化。在自动格式中，您有几种可以立即应用于数据的预定义格式。
您所要做的就是选择一种格式并单击“确定”应用它。这很简单。在所有预先设计的格式中，您都拥有格式化的所有重要组成部分，例如：
在本文中，您将了解这个令人惊奇的选项，它可以帮助您在未来几天节省大量时间。
快速提示：这是有助于提高基本 Excel 技能的Excel 技巧之一。那么，让我们开始吧……
在哪里可以找到自动格式化选项？
如果你选择Excel 2003版本，菜单中有自动格式选项。但是，随着 2007 年功能区的发布，此选项在任何选项卡中都不可用。
这并不意味着您不能在早期版本中使用它。它仍然在那里，但被隐藏了。因此，要在2007、2010、2013和2016等Excel版本中使用它，您需要将其添加到Excel快速访问工具栏。这是一次性设置，因此您无需一遍又一遍地进行设置。
将自动格式添加到快速访问工具栏
要将自动套用格式添加到快速访问工具栏，请按照以下步骤操作。
- 首先，转到快速访问工具栏，然后单击工具栏末端的小向下箭头。
- 而且，当您单击它时，您将看到一个下拉菜单。
- 在此菜单中，单击“更多订单”。
- 单击它后，它将在 Excel 选项中打开“自定义快速访问工具栏”。
- 从那里，单击“从以下位置选择命令”下拉菜单，然后选择“不在功能区中的命令”。
- 之后，转到该下拉列表下方的命令列表。
- 并且，选择“自动格式”选项并将其添加到快速访问工具栏。
- 单击“确定”。
现在，您的快速访问工具栏中就有了自动格式图标。
如何使用自动格式化？
使用自动格式选项应用格式非常简单。假设您想要格式化下面的数据表。
从此处下载此文件并按照以下步骤设置表格格式。
- 选择数据中的一个单元格。
- 转到快速访问工具栏并单击自动格式按钮。
- 现在您有一个窗口，其中有不同的数据格式。
- 选择一项并单击“确定”。
- 单击“确定”后，它将立即将您选择的格式应用于数据。
如何将格式更改为自动格式？
正如我上面提到的，自动格式中的所有格式都是 6 个不同组件的组合。您还可以在应用它们之前从每种格式中添加或删除这些组件。
假设您想要向下面的数据表添加格式，但不更改其字体样式和列宽。您需要按照以下步骤应用该格式。
- 选择您的数据并单击自动格式按钮。
- 选择要应用的格式，然后单击“选项”按钮。
- 在选项中，取消选中“字体”和“宽度/高度”。
- 然后，单击“确定”。
现在，这两个组件都不存在于您的格式中。
删除格式
那么，要删除数据格式，最好的方法是使用热键 Alt + H + E + F。但您也可以使用自动格式选项来删除数据格式。
- 选择所有数据并打开自动格式。
- 转至格式列表中最后一种格式为“无”的格式。
- 选择它并单击“确定”。
要点
- 自动格式化无法识别您是否已经对数据进行了格式化。它将忽略并根据您选择的格式应用新的格式。
- 您至少需要 2 个单元格才能使用自动格式选项应用格式。