如何在 excel 中保存文件？
如果您是 Excel 用户，了解如何在其中保存文件非常重要。在 Excel 中，您可能需要保存文件才能创建记录。 Excel 中的默认文件格式是 XLSX。它允许您将数据备份到任何本地驱动器、文件夹（如桌面、我的文档）、硬盘驱动器或 USB 驱动器。
在本教程中，我们将学习保存 Excel 文档的不同方法。
使用功能区的“文件”选项卡保存文件
这是将 Excel 文件保存到驱动器或任何文件夹的最简单方法之一。以下是执行此操作的步骤：
- 首先，打开Excel电子表格，可以看到默认名称为Book1。现在输入您要保存的数据。
- 单击“文件”选项卡，您将看到选项列表的幕后视图。
- 现在，单击“另存为”选项，它将打开“另存为”对话框。
- 接下来，您需要浏览到要保存电子表格的位置。
假设您要将文件保存在桌面上的 Excel Files 文件夹中。
- 选择位置后，在框中输入文件名，然后单击底部的“保存”按钮。
- 最后，您还可以看到工作表上的文件名已更改。
保存 Excel 文件的键盘快捷键
您还可以使用键盘快捷键以 XLSX 格式保存文件。
- 同样，您需要准备好要保存以供将来使用的表格。
- 按 Ctrl + S 键或单击顶部的保存图标，它将显示保存文件对话框，如下所示。
- 现在，为工作簿命名并在备份类型框中选择“Excel 工作簿”。
- 选择要保存文件的位置，然后单击“保存”按钮。
以其他格式保存 Excel 文件
通常，Excel 将其文件保存在 Excel 工作簿中，但通过此功能，您也可以将文件保存为其他格式。例如，您可以将现有文件保存为 PDF 格式。以下是要遵循的步骤：
注意：您可以以其他格式保存新的 Excel 文件以及任何现有的 Excel 文件。
- 您需要打开要另存为 PDF 的现有文件。
- 现在，单击“文件”选项卡并选择“另存为”选项。
- 单击浏览，它将打开相同的另存为对话框。
- 现在选择您要保存 Excel 文件的位置。
- 然后，您可以根据需要更改文件名，并从文件类型下拉列表中选择 PDF，然后保存。
