如何在excel中打印方格纸?

在 Excel 中,您可以创建方格纸并打印副本以供以后使用。在本教程中,我们将学习如何使用简单且易于遵循的步骤来创建此模板。在此方格纸模板中,您将有小方框(具有相同的高度和宽度)。

打印图形纸

在 Excel 中创建方格纸

  1. 首先,单击工作表右上角或使用键盘快捷键 Crtl + A 选择所有单元格。
    top-right-corner-of-worksheet
  2. 转到“主页”选项卡,然后在“单元格”组中单击“格式”下拉菜单。
    format-dropdown
  3. 从那里,单击“列宽”选项。
    select-the-column-width
  4. 在列宽中输入“3”,然后单击“确定”保存。
    enter-the-column-width
  5. 现在,您的电子表格中出现了看起来像方格纸的方框。
    graph-paper-like-boxes
  6. Crtl+P 打开打印预览,然后单击“页面设置”。
    page-setup
  7. 然后在“页面设置”中,转到“边距”选项卡,将页眉和页脚设置为 0,将上、下、左、右边距设置为 0 或 0.5。
    make-header-and-footer-0
  8. 单击“页面居中”下的两个复选框(水平和垂直)
    select-horizontal-and-vertical-options
  9. 接下来,进入页面设置对话框中的“工作表”选项卡,在“打印”组下,选中“网格线”框以打印网格线,然后单击“确定”保存。
    tickmark-the-gridlines

至此,所有的设置就完成了,下一步就是打印方格纸了。

在 Excel 中打印方格纸

即使我们已经设置了所有设置,我们的工作表仍然是空白的,Excel 不会打印空白工作表。因此,我们需要在单页中添加空格,以使其在打印时发挥作用。

  1. 首先,转到视图并单击“布局”按钮。
    click-on-page-layout
  2. 现在,在第一个单元格中输入一个空格,然后将该空格复制并粘贴到单页上的单元格中。
    enter-a-space-in-first-cell
  3. 返回“视图”选项卡和“普通”视图按钮。
    go-to-normal-view
  4. 最后,返回“文件和选项卡”打印选项查看打印预览,或者直接使用 Crtl + P 快捷键查看打印预览。
    see-the-print-preview

一旦按下打印按钮,您将获得如上所示的方格纸的打印输出。您还可以从 Excel 工作簿保存 PDF 文件(文件 ⇢ 导出 ⇢ 创建 PDF/XPS 格式 ⇢ 创建 PDF/XPS 格式)。

将文件保存为 pdf 格式

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