如何格式化数据透视表?

使用数据透视表非常有趣,但有时使用相同的内置颜色和布局很无聊。如果您非常注重报告中的美观和颜色布局,那么您需要了解有关数据透视表的一些知识。

默认样式选项

工作表上有数据透视表后,功能区上会提供一些选项。

默认样式选项

您可以从小下拉箭头中选择多种颜色和主题(浅色、中色和深色)。

使用颜色和主题

提示:当您更改数据透视表样式选项和布局时,布局选项也会发生变化。

更改数据透视表格式

现在,要为数据透视表选择特定的默认样式,请按照以下步骤操作。

  1. 首先,单击数据透视表上的任意位置以激活功能区中的“设计”选项卡。
    change-pivot-table-formatting
  2. 现在,在数据透视表样式库中,右键单击要设置为默认值的样式
    pivot-table-style-gallery
  3. 在菜单中,单击“设为默认值”
    click-set-as-default
    ”。
  4. 这将使所选样式成为默认样式。

复制和编辑

让我们从头开始创建它。

  1. 单击数据透视表上的任意位置以激活设计选项卡。
  2. 现在单击图案中的小下拉箭头滚动到末尾。
    duplicate-and-modify
  3. 单击此处的“新数据透视表样式”。
    new-pivot-table-style
  4. 现在将出现一个弹出窗口,打开“新数据透视表样式”。
  5. 在“名称字段”中重命名数据透视表
  6. 选择要格式化的项目,然后单击“格式化”按钮。
  7. 最后单击“确定”创建您的样式。
  8. 如果您想保留未来枢轴的样式,只需选中最后的选项,如屏幕截图所示。
    rename-the-pivot-table

现在让我们修改给定的默认样式。这几乎与创建新样式相同。

  1. 首先,右键单击适合您需要的样式。
    right-click-on-the-style
  2. 现在单击重复项以打开“编辑数据透视表样式”对话框。
    modify-pivot-table-styles
  3. 现在你知道该怎么做了。

将布局复制到另一个工作表

由于我们投入了大量时间来创建自定义布局,因此我们将其复制到另一个电子表格以节省能源。

  1. 首先,打开具有自定义布局的工作簿。
  2. 接下来,打开一个要在其中复制自定义布局的新工作簿。
  3. 现在放置两个相邻的工作簿,使它们在屏幕上都可见(提示:使用重新排列功能区中的“查看”中给出的所有选项)。
    copy-layout-to-a-different-worksheet
  4. 使用功能区视图中提供的“全部排列”选项。
    use-arrange-all-options
  5. 最后,按 ctrl 键并将布局表拖到新工作簿中。
  6. 繁荣!!自定义布局将复制到新工作簿。
  7. 您现在可以删除拖动到工作簿的工作表。

了解有关数据透视表的更多信息

表枢轴排序|刷新数据透视表|数据透视表键盘快捷键|移动数据透视表|过滤数据透视表

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