如何通过excel公式自动调整文本?

在 Excel 中,自动调整函数用于根据单元格中值的大小调整行高和单元格宽度。

如您所知,Excel 默认情况下具有行高和单元格宽度,当用户输入长度大于单元格宽度的值时,该值会溢出单元格并根据此值调整单元格大小,我们可以使用自动调整。

在下图中,您可以看到输入值的长度超过了默认单元格大小,因此值溢出了单元格。

值溢出

在 Excel 中使用自动调整的键盘快捷键

自动调整单元格宽度的键盘快捷键

自动调整单元格(列)宽度: Alt → H → O → I

自动调整行高的快捷方式

自动调整行高(行): Alt → H → O → A

使用键盘快捷键使用自动调整单元格宽度的步骤

  1. 首先,使用“Ctrl + 空格键”键选择单个单元格或整个列。
    select-the-column
  2. 现在只需按“Alt → H → O → I”,单元格的宽度将根据列中最大的单元格值放大。
    cells-after-autofit

使用键盘快捷键使用自动调整行高的步骤

假设您有非结构化数据,其中列中的值位于换行文本中,而有些值则不是由于数据的行高不同而导致的,要制作行和自动调整列,请按照以下步骤操作:

单元格中的非结构化数据
  1. 首先,选择列并手动将列宽扩展到可以覆盖所有值的水平。
    expand-the-column-width
  2. 之后,只需按“Alt→H→O→A”即可获得调整后的行高。
    rows-height-adjusted-by-autofit

在上述情况下,如果您使用“自动调整单元格”快捷方式自动调整单元格宽度,则它将无法正常工作,因为自动调整不适用于换行的文本单元格。

任何换行的文本单元格中都可能具有较大的值,因此建议手动扩展列,然后使用“自动调整行高”快捷方式。

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