如何在excel中插入复选框？
对于 Excel 用户来说，最苛刻和最令人着迷的事情之一就是在 Excel 中创建交互式内容。复选框是一个虽小但功能强大的工具，您可以通过取消选中/选中它来控制许多事情。
简而言之：它使您能够使内容具有互动性。而且，我确信您在工作中经常使用它。但是，重点是：您知道如何最好地使用复选框吗？是的，这就是问题所在。
在今天的文章中，我将向您详细展示如何在 Excel 中插入复选框以及所有其他有助于您了解其属性和选项的内容。废话不多说，让我们来探讨一下这个问题。
在 Excel 中插入复选框的步骤
这里有两种不同的方法来插入复选框。如果您认为这些方法适合您，则可以使用其中任何一种方法。
手动方法
- 首先，转到“开发人员”选项卡，如果您在功能区中看不到“开发人员”选项卡，可以使用以下简单的步骤来启用它。
- 在“开发人员”选项卡中，转到“控件”→“表单控件”→“选择复选框”。
- 选中该复选框后，单击电子表格中要插入的位置。
VBA代码
这是插入复选框的另一种方法，可以使用以下VBA代码。
ActiveSheet.CheckBoxes.Add(left, Right, Height, Width).Select ActiveSheet.CheckBoxes.Add(80, 40, 72, 72).Select仅当您确切知道插入位置和复选框的大小时，使用上述方法才有用。 在此处了解有关此方法的更多信息。
将复选框与单元格链接
将复选框插入工作表后，您需要将其链接到单元格。请按照以下简单步骤操作。
- 右键单击该复选框并选择“设置控件格式”。
- 现在您将看到一个格式控制对话框。
- 转到控制选项卡，然后在单元格链接输入栏中，输入要与复选框链接的单元格的单元格地址。
- 单击“确定”。
- 在链接到复选框的单元格中，选中该框时将显示 TRUE，取消选中该框时将显示 FALSE。
删除复选框
您可以通过两种方式删除复选框。第一种是选择一个复选框并按删除。这是一种快速且简单的方法。
如果您的电子表格中有多个复选框怎么办？按住控制键并按删除键将其全部删除，选中所有框。第二种方法是使用选择窗格来删除它们
- 转到“主页”选项卡→“编辑”→“查找并选择”→“选择窗格”。
- 在选择窗格中，您将获得工作表中使用的所有复选框的列表。
- 您可以一一选择它们，也可以使用控制键选择多个。
- 选择它们后，点击删除。
打印复选框
大多数时候，用户会避免打印复选框。但如果您想这样做，可以使用以下方法启用此选项。
- 右键单击该复选框并选择“设置控件格式”。
- 转到属性选项卡。
- 选中“打印对象”框。
这将允许您打印复选框，如果您不想打印它们，请确保取消选中此选项。
调整复选框大小
如果您想调整复选框的大小，只需使用其边框上的点来增加其大小即可。而且，如果您想使用特定的高度和宽度调整其大小，可以按照以下步骤操作。
- 右键单击该复选框并选择格式控制选项。
- 转到“大小”->“选项卡大小”并旋转。
- 输入要为复选框设置的高度和宽度。
- 单击“确定”。
快速提示：要锁定复选框大小的纵横比，请选中“锁定纵横比”。
将复选框复制到多个单元格
您可以使用三种不同的方法将复选框从一个位置复制到另一个位置。
复制粘贴
- 选中一个框。
- 右键单击它并复制它。
- 导航到要粘贴此复选框的单元格。
- 右键单击并粘贴。
使用控制键
- 选中一个框。
- 按控制键。
- 现在，用鼠标将此复选框拖动到要粘贴的另一个位置。
使用填充手柄
- 选择复选框所在的单元格。
- 使用填充柄并将其拖动到要将复选框复制到的单元格。
重命名复选框
重命名复选框时，您需要记住一件事，即一个复选框有两个不同的名称。复选框的标题名称和实际名称。
- 问题：如何更改复选框图例的名称？
- 答：右键单击并选择编辑文本，然后删除默认文本并输入新文本。
- 问题：如何重命名复选框？
- 答案：右键单击复选框。转到地址栏并编辑名称。更改为您想要的名称并按 Enter。
修复复选框的位置
默认情况下，当您在 Excel 中插入复选框时，当您展开其所在的单元格时，其位置和形状会发生变化。
但您可以按照以下步骤轻松固定其位置。
- 右键单击该复选框并转到“格式控制”→“属性”选项卡。
- 在“对象定位”中，选择“不随单元格移动或调整大小”。
- 选择此选项后，扩展列或行时复选框将不会从其位置移动。
隐藏或显示复选框
您还可以按照以下步骤隐藏或显示工作表中的复选框。
- 使用 Alt + F10 快捷键打开选择窗格。
- 每个复选框名称的右侧都有一个小眼睛图标。
- 单击此图标可隐藏复选框，单击相同的图标可显示该复选框。
- 如果要隐藏/显示所有复选框，可以使用“隐藏全部”和“显示全部按钮”来显示所有复选框。
如何在Excel中使用复选框
这里我列出了一些有用的想法，可以用作电子表格中的复选框。
创建清单
在下面的示例中，我使用复选框来创建清单。而且，我使用条件格式中的公式来创建此清单。
- 插入一个复选框并将其链接到一个单元格。
- 现在选择任务名称所在的单元格，然后转到“主页”选项卡 ->“样式”->“条件格式”->“新建规则”。
- 单击“使用公式确定要设置格式的单元格”并输入以下公式。
- =IF(B1=真、真、假)
- 应用删除线格式。
- 单击“确定”。
现在，每次选中该框时，链接单元格的值都会变为 TRUE，并且应用条件格式的单元格会通过 value 获取一行。
创建带有复选框的动态图表
在下面的示例中，我使用折线图和柱形图创建了动态图表。
- 创建一个包含利润值的表，并使用下面的公式将其链接到另一个表。
- =IF($I$17=TRUE, VLOOKUP($I4,$M$3:$N$15,2,0),NA())
- 然后将 $I$17 与复选框链接起来。
- 我选中此框，每当上述公式将使用 VLOOKUP 函数来获取利润百分比。而且，如果未选中某个框，我将得到#N/A。
使用复选框运行宏
在制作发票模板时，我有了这个想法。这个想法是，如果您想插入与帐单地址相同的送货地址，您只需选中该框，地址就会复制到那里。
另一方面，当您取消选中此框时，内容将被删除。
- 转到“开发人员”选项卡→“代码”→“Visual Basic”，也可以使用快捷键打开 Visual Basic 编辑器。
- 将下面的 VBA 代码添加到插入复选框的工作表中。
Sub Ship_To_XL() If Range(“D15”) = True Then Range("D17:D21") = Range("C17:C21") Else If Range(“D15”) = False Then Range("D17:D21").ClearContents Else: MsgBox (“Error!”) End If End Sub请注意，您必须将此代码插入到要使用它的同一电子表格的代码窗口中。在上面的代码中，D17:D21 是送货地址范围，C17:C21 是帐单地址范围。在单元格 D15 中，我链接了复选框。