如何在excel中录制宏？

关键点

录制宏意味着录制您在 Excel 中执行的操作。
您必须使用宏录制器来录制宏。
当您执行活动时，宏记录器会在后面生成代码。
在 Excel 中，录制宏时无法暂停。
宏录制器不会创建完美的代码，因此请务必在录制后清理代码。

本指南将帮助您了解录制宏的各个方面。您还将了解如何在保存代码后清理代码。

那么，让我们开始吧。

什么是宏录制器？

Excel Macro Recorder 是一个可以记录（并非全部）您在 Excel 中执行的操作并为其生成代码的工具。执行一次特定任务，它会为此生成一个宏，下一次您需要运行该代码，而不是手动执行该任务。

想象一下摄像机，它的工作原理与摄像机类似，并为您正在执行的活动生成代码。

您应该了解，有时宏录制器可能无法提供代码。但是，如果您不了解代码，这仍然是学习代码的好方法。

您可以在开发人员选项卡中找到宏录制器按钮。

使用VBA在Excel中进行编程是Excel的高级技能之一，要开始使用VBA，您需要精通录制宏。

录制宏之前进行规划

如果你想录制视频，你需要先做一些计划，比如创建脚本、有合适的灯光等。

同样，录制宏也需要一些计划。

关键是您不想在再次使用录制的宏时获取您不想运行的活动的代码。

最好的方法是写下您需要完成的步骤，然后在录制时坚持执行它们。

在这里，我们将录制一个宏，可以将以下格式应用于选定的单元格：

字体颜色：红色
字体大小：12
字体样式: Verdena
字体文本：粗体

正如我所说，规划是必不可少的，在录制这个宏之前，我们需要注意一件事，那就是在开始录制之前选择目标单元格。

原因是，如果我们在录制宏时选择一个单元格，它也会保存该选择。

因此，当您再次运行此宏时，它将选择该特定单元格以对其应用所有格式。但我们想要的是在单元格上应用格式，该单元格处于活动状态（已选择）。

使用宏录制器录制宏的步骤

要在 Excel 中保存宏，您可以按照以下步骤操作：

首先，选择单元格 A4（这是我们将应用格式并记录宏的单元格）。
之后，转到“开发人员选项卡”，在按“保存”按钮之前，启用相对引用（我们将在几分钟内了解更多信息）。
按录音按钮。
单击它的那一刻，您将看到一个对话框，用于填写有关您要录制的宏的一些详细信息（是的，我们需要填写它）。
- 宏名称：“HighlightCell”。
- 热键：按 Shift+H 设置键盘快捷键 Control+Shift+H。
- 将宏存储在：选择个人宏绑定器。
- 描述：该宏应用红色、字体大小 12、Verdana 字体样式，并使字体加粗。
最后，单击“确定”。
此时，Excel 开始保存所有内容（您可以在状态栏上看到“宏正在录制，单击以停止录制”的图标）。
现在应用我们决定的四种格式。
- 字体颜色：红色
- 字体大小：12
- 字体样式: Verdena
- 字体文本：粗体
完成此操作后，返回开发人员选项卡并单击“停止录制”，或者您也可以从状态栏中显示“单击此处停止录制”停止录制。登记”。

恭喜！您已经完成了它，此时您的工作簿中已保存了一个宏，但现在下一步是理解它。

宏记录器如何生成代码

当您执行活动时，宏录制器会在后面为您生成一个代码。

要理解这一点，您首先需要查看代码。为此，请打开Visual Basic 编辑器，转到“开发人员”选项卡 ➜ Visual Basic 编辑器。

然后打开存储代码的 module1。

在代码窗口中，您可以看到宏录制器生成的整个代码以及您输入的所有详细信息。

正如你所看到的，宏名称、快捷键和描述都在代码之前。

现在让我们了解代码（正如我之前所说，宏记录器不会创建完美的代码，因此您必须每次都清理它，我们将在下一部分中学习）。

您已完成中的所有四个活动，并且宏记录器已生成由四部分组成的代码。

在第一部分中，代码表示所选单元格的字体颜色应该是红色，并且它使用了一个数值。
代码的第二部分指示所选单元格的字体大小应为“12”。
第三部分说字体样式应该是“Verdana”。
最后，在第四部分中，它说所选单元格的字体应该是粗体。

清理录制的宏

此时，您已经录制了第一个宏，并且知道该代码是如何生成的。但是您需要清理模块中的代码。

 Sub HighlightCell() ' 'HighlightCell Macro 'This macro applies a red color, font size 12, 'font style Verdana, and makes the font bold ' 'Keyboard Shortcut: Ctrl+Shift+H ' With Selection.Font .Color = -16776961 .TintAndShade = 0 End With With Selection.Font .Name = "Calibri" .Size = 12 .Strikethrough = False .Superscript = False .Subscript = False .OutlineFont = False .Shadow = False .Underline = xlUnderlineStyleNo .Color = -16776961 .TintAndShade = 0 .ThemeFont = xlThemeFontMinor End With With Selection.Font .Name = "Verdana" .Size = 12 .Strikethrough = False .Superscript = False .Subscript = False .OutlineFont = False .Shadow = False .Underline = xlUnderlineStyleNone .Color = -16776961 .TintAndShade = 0 .ThemeFont = xlThemeFontNone End With Selection.Font.Bold = True End Sub

如果你仔细观察的话，这比他能做的活动要长得多。此代码中包含许多不是必需的属性。

不仅使用此代码，每次录制宏时都必须每次都对其进行清理。

但在开始清理该代码之前，您需要记住您所做的四项活动，您需要在模块中为其添加代码：

字体颜色：红色
字体大小：12
字体样式: Verdena
字体文本：粗体

让我们确定执行这四个活动的代码行。

现在您已经确定了执行您执行的实际活动的代码行，我们也有这个由四部分组成的代码。

是时候清理代码并删除所有不需要的行了。请按照以下步骤操作。

在第一部分中，您需要应用红色字体颜色的行代码，因此“TintAndShade”属性不需要它。

现在，在第二部分中，我们需要字体大小，而不是所有其他属性，因此删除它们。

之后，在第三部分中，我们需要字体名称属性，因此删除所有其他属性。

在第四部分中，只有一行代码，即使字体加粗。

此时代码如下所示，比宏记录器生成的代码低很多。

 Sub HighlightCell() ' 'HighlightCell Macro 'This macro applies a red color, font size 12, 'font style Verdana, and makes the font bold ' 'Keyboard Shortcut: Ctrl+Shift+H ' With Selection.Font .Color = -16776961 End With With Selection.Font .Size = 12 End With With Selection.Font .Name = "Verdana" End With Selection.Font.Bold = True End Sub

但您仍然可以做得更多。

如果仔细查看代码，它使用了“With Selection.Font”四次，但由于您引用了所有四个属性的同一个对象，因此您可以使用它一次。

所以最终的代码将是：

 Sub HighlightCell() ' 'HighlightCell Macro 'This macro applies a red color, font size 12, 'font style Verdana, and makes the font bold ' 'Keyboard Shortcut: Ctrl+Shift+H ' With Selection.Font .Color = -16776961 .Name = "Verdana" .Size = 12 .Bold = True End With End Sub

当您运行此代码时，它将执行您记录的相同活动。

你做了什么？

在新代码中，您只有执行所需活动的代码行。

这里要理解的一点是，每个对象总是有属性，并且当宏记录器记录时，它会向该对象添加所有这些属性，即使您不使用它们。

这就是为什么您需要从代码中删除所有这些属性。

另一件事是，即使您在代码中只使用一个对象，当您执行不同的活动时，宏记录器也会一次又一次地引用它，这就是您使用“With Selection.Font”一次并添加其下面的所有属性的原因。

在所有情况下，要清理宏记录器生成的任何代码，您必须识别执行所需活动的实际代码行并删除其余代码。

清理保存的宏代码时，最好的方法是逐步调试代码。

阅读

并排打开VBA编辑器和Excel窗口，然后按F8逐步运行代码。
由于 Excel 窗口在侧面打开，因此您可以看到哪一行代码正在执行该活动。
一旦您确定了所需的代码，您就可以删除该代码，但这是不必要的。

命名宏

每次录制宏时，都需要为该宏命名，但名称必须符合一些规则：

宏名称的长度最多可达 80 个字符。
不能使用空格、标点符号或特殊字符。
它必须以字母开头。

除了这些规则之外，VBA 还禁止使用一些单词作为名称。

另一方面，必须使用有意义的名称，而不是使用 Macro1 或 Test1 等默认名称。

由于宏名称中不能使用空格，因此可以使用下划线或将每个单词的第一个字母大写以提高可读性。

保存录制的宏

在录制宏之前，您必须指定要将其保存到的位置，为此您有以下三个选项：

新工作簿：如果您想将宏保存在新工作簿中，可以选择此选项。
此工作簿：通过选择此选项，您可以将宏保存在当前工作簿中。
个人宏工作簿：使用此选项，您可以访问所有工作簿中的宏。

相对参考

在录制上面的宏时，我告诉您在按“开始录制”按钮之前选择“使用相对引用”。

在Excel中，当您录制宏时，Excel默认使用“绝对引用”。但是，您可以在录制宏之前更改它。

要点是，如果您希望宏在工作表中的任何位置执行记录的活动，那么使用相对引用至关重要。

为了让您了解两种参考模式之间的区别，我希望您以两种不同的方式记录活动。

首先，选择单元格 A1 并开始录制宏（不启用“使用相对引用”），然后选择单元格 E5 。
您将通过宏录制器获得以下代码：

 Sub AbsoluteReferenceMacro() Range("E5").Select End Sub

再次选择单元格 A1，启用“使用相对引用”并记录相同的活动（选择单元格 E5）。
但目前，您得到的代码有所不同：

 Sub RelativeReferenceMacro() ActiveCell.Offset(4, 4).Range(“A1”).Select End Sub

您记录了执行相同活动但使用不同参考模式的这两个代码。正确的？

第一个宏代码很容易理解；它说选择单元格 E5。

如果您运行此宏，它会执行相同的操作，即选择单元格 E5，无论您此时选择的是哪个单元格。

另一方面，第二个宏代码说明了其他内容，如果您在运行此代码之前选择另一个单元格，它将选择另一个单元格。

为了什么？

当您录制此宏时，活动单元格是 A1，然后您选择了 E5，它位于单元格 A1 下方四个单元格和右侧四个单元格处。

现在，因为您使用相对引用保存了该宏，所以这将始终选择该单元格，即活动单元格下方四个单元格和右侧四个单元格。

假设如果活动单元格是 D4，它将选择单元格 H8，该单元格向下四个单元格，向右四个单元格。

您可以随时更改参考，甚至在录制过程中也是如此。

宏观突破

遗憾的是，Excel 不允许您在录制宏时暂停宏。这在 Microsoft Word 中可行，但在 Excel 中不行。

如果您在录制需要执行许多活动的宏时，最好将其分成几部分录制，以便减少出错的机会。

宏记录器的限制

是的，宏录制器存在一些限制。您可以使用 VBA 代码执行许多操作，但宏记录器无法记录所有活动。

无法创建自定义函数：VBA 允许您创建可在工作表中使用的自定义函数，但在录制宏时这是不可能的。
无法使用内置函数：VBA 有其函数（ VBA 函数），但不能将它们与宏记录器一起使用。
无法测试条件：录制宏时，无法使用VBA IF Then Else 语句来检查条件。
无法循环：在VBA中，您可以在编写代码时使用循环语句，但这对于宏记录器是不可能的。
无法使用对象执行活动：录制宏时，如果没有实际选择对象，则无法执行操作。例如，如果您想要将特定单元格中的文本加粗，则必须首先选择该单元格。

是否值得使用宏录制器？

我敢打赌你心里一定有这个问题，而且这个问题是有道理的。让我与您分享一个个人故事来回答这个问题。

几年前，我正在编写一些VBA 代码来插入数据透视表，当时我并不知道编写此代码需要使用的所有对象。所以我做了什么，我在手动创建数据透视表时录制了一个宏。

接下来，我查看了这段代码，以了解插入数据透视表所涉及的整个过程。是的，这段代码并不完美，但给了我一个编写的想法。

我的意思是，可能有一些情况你需要编写代码，而宏录制器可以在那个时候帮助你。宏记录器还帮助我为这个库存模板编写代码。

裹

要成功录制宏，应重点关注以下几点：

定义将在其中保存宏的工作簿并关闭所有其他工作簿。
确保选择正确的对象来录制宏。
请务必在保存宏之前决定是使用绝对引用还是相对引用。
计划您想要采取的行动。

什么是VBA

经常问的问题

宏录制器按钮在哪里？

它位于“开发人员”选项卡上的代码组中。

如何查看宏录制器生成的代码？

您可以从 Visual Basic 编辑器中看到它。

宏记录器会生成完美的代码吗？

并非如此，您需要在保存后清理此代码。