Microsoft excel 的 10 大优势
作为地球上最重要的电子表格应用程序，Microsoft Excel 对于任何知道如何使用它的人来说都有很多优势。
如果您是想要学习它并想知道它如何帮助您工作的人之一，我在这里列出了 Microsoft Excel 的十大好处。
Microsoft Excel 的 10 个好处
- 存储数据的最佳方式
- 您可以进行计算
- 所有数据分析工具
- 通过图表轻松实现数据可视化
- 您可以轻松打印报告
- 这么多免费模板可供使用
- 您可以编写自动化代码
- 转换和清理数据
- 存储数百万行数据
- 您可以在线使用 Excel + 移动应用程序
1. 存储数据的最佳方式
即使您不使用 Excel 提供的任何选项或工具，它也是存储数据的最佳方式。为什么我这么说是因为Excel是一种数百万人使用的应用程序。
因此，当您将数据存储在 Excel 中然后与其他人共享时，他们可以轻松访问它。
2.可以进行计算
Excel 之所以成为世界上最好的电子表格，是因为它具有执行计算的能力。在 Excel 中，您拥有可用于计算的完整函数列表。
基本上，Excel 函数是一个预定义的公式，它根据您指定的值返回特定的结果。
但除此之外，您还可以通过组合两个或多个函数或简单地使用运算符执行计算来创建自己的公式。
快速公式：计算时间差–复利–计算带有文本的单元格–计算唯一值–季度公式
3.所有数据分析工具
拥有数据的主要原因是分析数据并从中学习。好消息是 Excel 拥有一些最强大的数据分析工具。
想象一下您有包含数千行的数据，您可以根据该数据插入数据透视表并创建汇总表。
您可以使用数据透视表执行以下操作来分析数据： 对数据透视表中的日期进行分组–数据透视表中的条件格式–数据透视表中的排名列–将日期时间线添加到数据透视表 数据透视表中 – 运行总计列数据透视表
4. 轻松用图表创建数据可视化
在 Excel 中，您可以使用所有这些选项来创建图表并直观地呈现数据。您需要用来展示数据的所有这些主要图表类型都已经存在，您只需单击一下即可插入它们。
如果转到“插入”选项卡的“图表”组中，您可以找到所有可以插入的图表。
除此之外，还有一个名为“推荐图表”的按钮，您可以使用该按钮让 Microsoft Excel 推荐最适合您电子表格中数据的图表。
如果您认为需要默认图表以外的其他图表，您可以选择使用特定方法创建高级图表。
这里我们列出了10 个可在 Excel 中使用的最佳高级 Excel 图表。您还可以在单元格中创建图表，使每个人都可以轻松理解您的数据。
5.可以轻松打印报告
即使您喜欢拯救树木，您也可能需要打印报告以与他人分享或向某人展示。
嗯，Excel 允许您进行大量自定义打印，您可以更改边距、纸张尺寸、方向等。
在打印报告之前，您可以使用一大堆选项进行布局。
6.海量免费模板可供使用
Excel 最受欢迎的功能之一是您可以创建仪表板和模板。
您可以下载和使用大量免费模板。用于入门的免费 Excel 模板
7.您可以编写自动化代码
Microsoft Office 有自己的编码语言，称为 VBA（应用程序的 Visual Basic），它允许您为在 Excel 中手动执行的几乎所有活动编写代码。
您可以使用 VBA 代码自动执行各种活动，从最简单的（粗体文本）到最复杂的（插入数据透视表）。
开始学习VBA
一旦学习了 VBA 基础知识，您还可以通过编写代码来创建自定义函数。
8. 转换和清理数据
如果您是经常使用数据的人之一，或者认识这样做的人，那么在很多情况下，您必须处理混乱的数据，需要在使用前清理这些数据。
清理和转换数据的过程会占用您大量的时间，并且可能是一个乏味的过程。
为此，微软推出了Power Query，这是一个数据转换和清理引擎。您可以从多个源加载数据，对其进行转换，然后将其重新加载到电子表格中。
是什么让 power query 成为如此强大的工具？查看完整的 POWER QUERY 指南来了解。
9. 存储数百万行数据
嗯，没有数据限制，但 Excel 在行和列方面有限制。这就是 Microsoft 推出 Power Pivot 的原因，您可以在其中存储数百万行数据，然后在 Power Pivot 中执行计算。
10.您可以使用Excel在线+移动应用程序
如今，大多数企业都在迁移到云端，而 Microsoft Excel 也有自己的网络版本。它具有许多功能，例如函数、数据透视表和数据透视图，就像桌面应用程序一样。
最近，微软推出了其一体化桌面应用程序，您也可以使用它来处理电子表格和移动设备。
