如何使用excel中的快速分析工具?

什么是快速扫描工具?

快速分析工具是一组精选选项,可用于快速分析数据。它包括条件格式、图表、数据透视表和迷你图。它还支持您选择的数据类型(文本、日期或数字),并向您显示基于该数据类型的选项。

快速分析工具集合

快速分析工具是在 Excel 2013 中引入的,因此如果您使用的是 Excel 2010 或更低版本,您将无法找到此选项。快速扫描工具上的大多数选项都是固定的,但其中很少有基于所选数据类型的选项。

例如,在条件格式选项卡中,当您选择日期时,如果选择数字数据,您将有不同的选项。当您将鼠标悬停在快速扫描工具中的选项上时,它会显示所选数据的预览。

快速分析工具在 Excel 功能区中的位置

用于打开“快速分析”工具的按钮未在 Excel 功能区上的任何位置列出。当您选择数据时,Excel会在右下角显示一个小图标,当您单击该图标时,它会打开快速分析工具。

快速扫描工具位置

快速分析工具位于我们的中级 Excel 技能列表中。

但我看不到快速扫描工具按钮

如果您在选择数据时无法看到快速扫描按钮(极不可能),则应检查选项中是否禁用了该按钮。转到文件选项卡➜选项➜常规➜复选标记(选择时显示快速扫描选项)

检查它是否被禁用

正如我所说,它是在 Excel 2013 中引入的;如果您使用的版本低于此,则需要升级到最新版本。

打开快速扫描工具的键盘快捷键

是的,有一个键盘快捷键可以打开快速扫描工具。

Ctrl + Q

您需要选择数据,然后按此键盘快捷键。

Excel 键盘快捷键备忘单

这是另一个优点。如果 Excel 选项中禁用了快速分析工具,您仍然可以使用键盘快捷键打开它。您还可以从上下文菜单中启用快速扫描按钮。

打开快速扫描工具的键盘快捷键

如何使用快速扫描工具

  1. 首先,选择要分析的数据。
  2. 单击右下角的快速扫描按钮。
  3. 导航到您要使用该选项的选项卡。
  4. 单击您要使用的选项。

评论

  1. 如果您选择空单元格,Excel 将不会显示快速扫描按钮。
  2. 并且,无论您选择整列还是一行。

如何使用快速扫描工具进行数据分析 – 技巧

1.快速创建数据条

在处理数字数据(条件格式数据条)时,此选项非常有用。

快速创建数据栏

您需要单击快速分析按钮和格式选项卡,然后选择“数据栏”选项。它将立即向所选数据添加实线(蓝色)数据条。很快,对吧?

如果您想更改颜色或进行其他自定义,请转到“主页”选项卡 ➜ 样式 ➜ 条件格式 ➜ 管理规则。

更改颜色并想要进行其他定制

相关:条件格式中的公式

2. 使用快速分析工具分析日期

如果数据中有日期,您可以使用快速分析工具快速分析它们。当您打开它时,它会显示一些用于解析日期的快速条件格式选项。

使用快速扫描分析日期
  • 上个月:使用此选项,您可以突出显示上个月的所有日期。
  • 上周:突出显示上周的所有日期。
  • 大于:突出显示晚于您指定日期的所有日期。
  • 小于:突出显示小于指定日期的所有日期。
  • 等于:突出显示与您指定的日期相等的所有日期。

3. 使用快速分析工具创建数据透视表

当您单击快速扫描按钮并转到表格选项卡时,它会显示插入数据透视表的选项。

8-创建带有快速分析的数据透视图

根据您选择的数据;它向您展示了创建数据透视表的所有可能性。如果您不想遵循建议,可以单击更多按钮并打开推荐的数据透视表,然后单击空数据透视表从头开始创建数据透视表。

空白数据透视表以从头开始创建数据透视表

相关:高级数据透视表

4. 在单元格中创建带有闪烁线条的图表

您可以使用迷你图在单元格中插入图表,并且可以从快速分析工具快速添加迷你图。

  • 选择要添加迷你图的数据,然后单击快速分析按钮。
使用迷你图在图形单元格中创建
  • 转到迷你图选项卡并选择要插入的迷你图类型。
选择迷你图类型

您将立即在单元格中获得与所选数据相对应的迷你图。

5.快速添加总计

在“总计”选项卡中,您可以通过多种方式添加总计,并且还为您提供了列和行选项。

快速添加总计
  1. Sum :将总计行或列添加到表中。
  2. 平均:向表中添加平均行或列。
  3. 计数:向表中添加平均行或列。
  4. % Total :将 % Total 行或列添加到表中。
  5. 运行总计:将运行总计行或列添加到表中。

6. 突出显示唯一值和重复值

选择文本数据时,您可以选择识别唯一值和重复值。

突出显示唯一值和重复值

单击这两个选项中的任何一个时,具有唯一或重复值的单元格将以红色突出显示。

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