如何在excel中使用条件排名？

首先，帮我做一下，打开 Excel 工作簿并尝试输入 RANKIF。你会想知道为什么Excel中没有条件排名的功能。

是的，没有人。

现在这样想，您是否曾经遇到过需要使用某些特定标准对值进行排名的情况？如果是的话，你如何解决这个问题，因为你知道Excel中没有RANKIF函数？

没有把握？

让我告诉你一件事，每当你想根据特定标准或类别排名创建条件排名时，最好的方法就是使用 SUMPRODUCT。是的，你没理解错，就是 SUMProduct。

我已经爱上这个函数好几年了，今天在这篇文章中我将向您展示一种使用 SUMPRODUCT 对带有条件的值进行排序的简单方法。这项技术可以将您从 Excel 初学者转变为高级 Excel 用户。

您想了解更多有关 SOMMEPROD 的信息吗？

让我们开始吧。

在此示例中，我们有一个学生列表，其中包含不同科目的分数。您可以在此处下载此示例文件以继续操作。

在这里，我们的目标是对每个科目的所有学生进行排名。这意味着，根据学生的成绩，对每个科目（如金融、运营等）从第一名到最后一名学生进行排名

将其用作 RANKIF 的条件公式

1. 首先，在表格末尾添加一个新列并将其命名为“Subject Wise Rank”。
   
2. 在单元格 D4 中，输入此公式 =SUMPRODUCT((–(C2=$C$2:$C$121)),(–(B2<$B$2:$B$121)))+1 并按 Enter。
   
3. 之后，将此公式应用到列的末尾，直到最后一个单元格。
   

恭喜，您已经为学生添加了学科排名，您认为您花了几秒钟吗？

是不是既简单又有效呢？但重要的是要理解这个公式是如何运作的。相信我，当您得知您使用此功能在这里创造了一些魔力时，您会感到惊讶。

这个条件 RANKIF 公式如何工作？

为了理解这一点，我们需要将这个公式分为三个部分。请记住，SUMPRODUCT 是一个函数，即使您没有将公式应用为数组，它也可以采用数组。

第 1 部分：比较名称

在第一部分中，您使用(–(C2=$C$2:$C$121))将主题名称与整个范围进行比较。它将返回一个数组，其中所有这些值都为 true 并对应于主题名称“Finance”。

要进行检查，只需在单元格 D4 中编辑公式，仅选择公式的第一部分，然后按 F9。它将显示数组中的所有值。

这里，所有与单元格D4的主题名称匹配的值都是TRUE，其余的都是FALSE。所以重点是它在主题名称匹配的整个数组中返回 TRUE。

最后需要使用双减号将 TRUE 和 FALSE 转换为 1 和 0。

公式这部分的结果：主语匹配时为 1，主语不匹配时为 0。

第 2 部分：检查值是否大于

在第二部分中，您使用(--(B2<$B$2:$B$121))来检查其他学生的分数是否高于 Tameka 的分数。它返回一个数组，其中所有值都为 TRUE，其中标记大于 Tameka。

要进行检查，只需在单元格 D4 中编辑公式，仅选择公式的第二部分，然后按 F9。它将显示数组中的所有值。

这里所有大于“24”的值都是TRUE，其他的都是FALSE。所以关键是它在整个表中返回一个 TRUE，其中分数大于“24”。

最后你需要使用双减号将 TRUE 和 FALSE 转换为 1 和 0。现在它看起来像这样。

公式这部分的结果：分数较大时为 1，分数等于或小于时为 0。

第 3 部分：两个数组相乘

现在深呼吸并放松。放慢你的思维，这样思考。此时我们有两个不同的表。

1. 在第一个表中，主题匹配的所有值都为 1，如果不匹配，则为 0。
2. 在第二个表中，学生得分较高的所有值都有一个，如果等于或较低，则为零。

现在，当 SUMPRODUCT 将这两个表相乘时，仅对于学科匹配且分数高于 Tameka 的学生，您将得到 1。

看看这个，金融科成绩比Tameka好的同学还有9个。

第 4 部分：添加 + 1

如果您好奇为什么需要在最终公式中加 1，那么原因是：此时，您知道共有 9 名学生的成绩比 Tameka 的成绩高。

因此，如果有 9 名学生，Tameka 应该排在第 10 位。这就是为什么需要在公式末尾添加 1。

结论

如果你问我，我相信 SUMPRODUCT 是 Excel 库中最强大的函数之一，而且我们上面使用的方法简单有效。

使用 SUMPRODUCT，您无需编写长嵌套条件公式。你只需要这个魔术来添加条件排名。我希望这个技巧对您的工作有所帮助，现在告诉我一件事。

您知道使用 RANKIF 的另一种方法吗？

请在评论部分与我分享您的观点，我很乐意听取您的意见，并且请不要忘记与您的朋友分享此技巧。