如何使用 index-match 反转 excel 中的 vlookup?

要了解 INDEX 和 MATCH 如何作为反向查找公式工作,您需要选择一件简单的事情: Match 告诉索引某个值在列或行中的位置(单元格编号),然后索引返回该值。使用此位置(单元格编号)的值

可以这样想,MATCH 函数是一名发现罪犯的卧底特工,而 INDEX 函数是一名随后逮捕该罪犯的警察。

索引匹配获取值

但是,让我们详细了解如何组合这两个功能。如您所知,下面是 INDEX 的语法。

INDEX(数组, 行数, [列数])

在 INDEX 函数中,row_num 参数告诉它应该从哪一行返回值。假设如果输入 4,它将返回第 4 行的值。

要创建反向查找公式,我们需要将 MATCH 替换为 INDEX 的 row_argument。

当我们使用 MATCH 时,它会在搜索列中搜索值并返回该值的单元格编号。然后,INDEX 使用该数字来确定值列中的单元格位置。

最后它返回该单元格的值,您就得到了您正在寻找的值。但现在让我们来看一个真实的例子。下面是城市列表以及在那里工作的员工姓名。

索引匹配公式示例 输入

在这里,我们需要搜索在孟买工作的员工的姓名。现在,如果您查看数据,在包含城市的列中,这是我们的查找列,在包含员工姓名的列中,这是您的值列。公式为:

 =INDEX(B2:B11,MATCH(E3,A2:A11,0),0)
索引匹配公式示例输入

让我们把这个公式分成两部分来理解它。

第 1 部分:在第一部分中,我们使用 match 函数搜索值“Mumbai”,它返回“5”,这是城市列中包含值“Mumbai”的单元格的位置。

索引匹配 匹配如何工作

第 2 部分:在第二部分中,我们使用 INDEX 并引用员工姓名列来查找值。这里索引函数知道您想要该列的第 5 个单元格的值。因此,它在结果中返回“Siya”。

索引是索引的工作原理

更多索引和匹配示例

我们面前有一些常见问题,我们已经使用 INDEX MATCH 公式解决了这些问题。访问示例文件:请务必从此处下载这些示例文件以遵循每个示例。

1. 使用 INDEX – MATCH 进行基本搜索

普通搜索是您需要使用搜索公式执行的最重要的任务之一,而 INDEX MATCH 非常适合此任务。这里我们有一个包含员工 ID 和姓名的数据表。每个 ID 都是唯一的,您需要通过 ID 搜索员工的姓名。

带索引匹配数据表的普通搜索

假设您要搜索名称 EMP-132。为此,公式为:

 =INDEX(name_column,MATCH(emp-id,emp-id_column,0))

正常搜索与索引匹配输入公式

这就是这个公式的工作原理

首先,MATCH 匹配 emp id 列中的 emp id,并返回您要查找的 id 的单元格编号。这里的行号是 6。

使用索引匹配的正常搜索给出行号

之后, INDEX 使用相同的单元格编号从姓名列返回员工姓名。

使用索引匹配索引的普通搜索返回名称

2. 向左看

VLOOKUP 查找值时不能向左。正如我提到的,在 INDEX 和 MATCH 中您可以向任何方向搜索。在下面的数据表中,金额列后面有发票编号列。

左搜索与索引匹配数据表

因此,如果您想搜索特定账单的金额,则使用 VLOOKUP 是不可能的。在 VLOOKUP 中,当您选择一个表时,该表中的第一列将是查找列。

但是,在此表中,我们需要使用表的最后一列作为查找列。所以这里对 VLOOKUP 表示反对。让我们调用 INDEX 和 MATCH 进行救援,公式为:

 =INDEX(G2:G14,MATCH(L6,J2:J14,0),0)

向左搜索索引匹配输入公式

……这就是这个公式的工作原理

  • 首先,您引用了索引函数中的金额列。这是我们需要从中获取值的列。
  • 其次,在索引函数的 row_number 参数中,您使用了匹配函数并指定了发票编号,引用发票列并使用零进行精确匹配。
  • 第三,匹配函数返回范围内发票的单元格编号。
左搜索与索引匹配返回行号

最后,INDEX 使用此数字通过定位金额列中的单元格来返回金额。

左搜索与索引匹配返回金额

3.模糊搜索

就像VLOOKUP一样,你也可以使用INDEX/MATCH进行粗略搜索。

当您要查找的值未列出并且您想要获得最接近的匹配项时,模糊搜索会很有用。在下表中,您有一个基于成绩的成绩列表。

最小模糊索引匹配数据表

而且,如果你想得到 79 分,你可以使用下面的公式。

 =INDEX(B2:B6,MATCH(D3,A2:A6,1))

近似搜索索引匹配输入公式最小值

……这就是这个公式的工作原理

在此公式中,我们在 match 函数中为match_type使用 1,这允许它执行近似搜索。它返回小于或等于搜索值的第一个值。

模糊搜索索引匹配返回等级

对于 79,第一个最低值是 75,对于 75,等级是 B。这就是结果中得到 B 的原因。

4. 横向搜索

如您所知,HLOOKUP 用于水平搜索,但您也可以使用 INDEX 和 MATCH 来实现。在下面的数据表中,您有一个每月销售额的水平表,并且您想要获取“五月”的销售额。

水平搜索索引匹配数据行

公式为:

 =INDEX(amount,0,MATCH(lookup_month,months,0))

水平搜索索引匹配输入公式

……这就是这个公式的工作原理

在上面的公式中,我们没有在索引的 row_num 参数中使用 MATCH,而是在 column_num 中使用它。并且,match 返回五月的列号。

水平搜索索引匹配返回列号

然后INDEX根据位置号返回结果列的值。

水平搜索索引匹配返回金额

5. 双向搜索

在双向搜索中,我们需要从表中获取值。只需查看下表即可了解按地区和产品划分的销售额。

双向搜索索引匹配销售数据

现在,如果您想获取特定区域的产品销售额,您需要双向搜索,为此您需要使用 INDEX MATCH MATCH 的组合。是的,这里你必须使用MATCH两次。

在 INDEX 和 MATCH 的正常组合中,您使用 MATCH 作为行号,但在双向搜索中,您还必须使用它作为列号。公式为:

 =INDEX(A1:F5,MATCH(H3,A1:F1,0),MATCH(H2,A1:A5,0))

双向搜索索引匹配输入公式

……这就是这个公式的工作原理

在上面的公式中,为了从表中获取销售额,您使用了索引函数,然后对其 row_num 和 column_num 参数使用了 match 函数。作为 column_num 参数的 match 函数返回 5 作为您引用的范围的第 5 行中的 Product-D 值。

双向搜索索引匹配返回行号

并且,在 row_num 参数中找到的 match 函数返回 2,因为北区值位于您引用的范围的第二列中。

双向搜索索引匹配返回列号

现在,使用这些值,索引函数返回第 2 列第 5 行中的值:1456。

双向搜索索引匹配返回销售额

6.区分大小写

如果您在列表或列中有两个相同的值但文本大小写不同时遇到问题,则可以执行区分大小写的搜索来查找正确的值。让我们看一下下面的学生列表,您在其中列出了名字,并在第二列中进行了标记。

区分大小写的搜索索引与学生数据匹配

而且,在开头,有一些名词是相同的,但在不同的文本情况下。例如,约翰·帕克和约翰·马修。假设您要搜索“JOHN”而不是“John”的品牌,您可以使用 INDEX 和 MATCH 创建精确匹配搜索。公式为:

 =INDEX(B2:B21,MATCH(TRUE,EXACT(E5,A2:A21),0))

区分大小写的搜索索引匹配输入公式

……这就是这个公式的工作原理

在此公式中,您在匹配函数中使用了 EXACT 函数。由于 match 函数无法搜索区分大小写的值,而 EXACT 是一个完美的函数。

它可以比较两个值,如果它们完全相同(包括大小写),则返回 TRUE,但是您必须以表格形式输入此公式,因为您需要将整个列与 EXACT 中的单个值进行比较。当你输入它时,它会返回一个像这样的数组。

 =INDEX(Sheet1!$B$2:$B$21,MATCH(TRUE,{FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE},0))

区分大小写的搜索索引匹配精确返回数组

从那里您需要使用 match 函数才能从数组中获取 TRUE 的位置。

区分大小写的搜索索引匹配返回行号

此时,您已获得需要查找的值的单元格编号(行号)。并且,您可以对此列值使用 INDEX。

区分大小写的搜索索引匹配返回学生分数

重要一点:如果您通过 EXACT 获得多个 TRUE,则匹配将仅返回第一个 TRUE 的数字

7. 使用通配符和 INDEX MATCH

通配符非常有用。您可以使用通配符执行部分搜索。而且,最好的部分是,像所有其他公式搜索一样,您也可以将通配符与索引和匹配一起使用。

只需看一下下面的名单,其中就有员工的名字和姓氏以及年龄。

搜索通配符索引匹配数据

您需要从此列表中获取特定员工 (Sondra) 的年龄。但事实是你只知道名字。

而且,如果您使用星号,则可以使用名字搜索桑德拉的年龄。为此,公式为:

 =INDEX(B2:B11,MATCH("Sondra*",A2:A11,0),0)

搜索通配符索引匹配输入数据

……这就是这个公式的工作原理

星号是通配符,可以替换 n 个字符。因此,当您在名字后面使用它时,它会取代姓氏。

通配符索引匹配返回行号

8. 最低值

假设您有一个学生列表,其分数如下。现在,您想要从此列表中搜索得分最低的学生的姓名。

查找最低值索引匹配数据

为此,您可以使用带有索引和匹配的 MIN 函数,公式为:

 =INDEX(A2:A21,MATCH(MIN(B2:B21),B2:B21,0))

查找最低值的索引匹配输入公式

A 列中有学生的姓名,B 列中有学生的分数。

因此,当您将此公式插入单元格并按 Enter 时,它将返回分数最低的学生的姓名,即 Librada Bastian。

解释

在这个公式中,我们有三个不同的部分。

第一部分中,MIN 函数返回最低分数。

查找最低值的索引匹配返回值

之后,在第二部分中,匹配函数返回最低分数的单元格。

查找最低值索引匹配返回行号

最后,索引函数使用 match 返回的相同单元格位置返回学生姓名列的值。

搜索返回最低值索引匹配的名称

提示:以同样的方式,您还可以获取得分最高的学生的姓名。

9.第n次最佳成绩

现在这样想,您有一个包含考试成绩的学生列表,您希望从该列表中获取获得第二高分的学生的姓名。

上n个分数索引匹配数据

问题是,你不知道第二高分是多少。

通常,当您使用公式搜索来搜索值时,您可以确定要查找的值。但是,在这里你不知道第二高分是多少。

因此,为此,您可以将一个大函数与索引结合起来并进行匹配。大函数将帮助您确定范围内的第二高值。

公式为:

 =INDEX(student_names,MATCH(LARGE(score,2),score,0))

前n个分数索引匹配输入公式

……这就是这个公式的工作原理

在此公式中,您在 match 函数内使用了 Large 函数作为 Lookup_value 参数。在大函数中,您提到了分数范围和 2 以获得第二高值。

前n个得分索引匹配盛大返回第二高值

Large 函数返回第二大值后,match 函数使用该值并返回相应的单元格编号。

前 n 个分数索引匹配返回行号

最后,索引函数使用此单元格编号并返回学生姓名。

前 n 个分数索引匹配返回名称

10. 多重标准

通常,索引和匹配的组合旨在搜索单个值。这就是为什么在匹配函数中只使用一个范围的原因。

但是,有时当您面对现实世界中的数据时,您需要使用多个标准来查找值。

考虑下面的例子。这里有一个产品列表,其中包含一些详细信息,例如产品名称、类别和尺寸。

您希望根据所有标准从这些数据中获取特定产品的价格。

多标准索引匹配数据

因此,公式为:

 =INDEX(D2:D11,MATCH(1,(A14=A2:A11)*(B14=B2:B11)*(C14=C2:C11),0))

多条件索引匹配输入公式

注意:这是一个数组公式,所以需要使用ctrl+shift+enter输入。

……这就是这个公式的工作原理

在此公式中,您有三个不同的数组来匹配三个不同的值,并且这些数组在值匹配的情况下返回 TRUE 和 FALSE。

之后,当你将它们相乘时,你会得到一个数组或类似的东西。

 =INDEX(D2:D11,MATCH(1,{0;0;0;0;0;0;1;0;0;0},0))

match 函数返回数组中 1 的位置。

多条件索引匹配返回行号

最后,INDEX 使用匹配返回的数字返回价格列的价格。

多条件匹配指数返回单价

提示:如果您不想使用数组公式,可以使用SUMPRODUCT 条件

11. 范围的第一个数值

假设您有一个列表,其中同时包含文本和数值,现在您想从该列表中获取第一个数值。

第一个数值索引匹配数据

为此,您可以将 ISNUMBER 函数与索引/匹配结合起来。 ISNUMBER 可以帮助您识别哪个值是数字,哪个值是文本。

公式为:

 =INDEX(list,MATCH(TRUE,ISNUMBER(list),0))

第一个数值索引匹配输入公式

您必须以表格形式输入此公式(使用 Ctrl + Shift + Enter)。

……这就是这个公式的工作原理

在此公式中,ISNUMBER 返回一个等于列表长度的数组,在该数组中,数字值为 TRUE,其余值为 FALSE。

第一个数值索引匹配数字数组

之后,您在匹配函数中使用 TRUE 作为搜索值。所以它返回数组中第一个 TRUE 的位置号。

第一个数值索引匹配返回行号

最终,使用此位置编号索引返回第一个数值。

48-第一个数字值索引匹配返回第一个数字最小值

12.获取第一个非空值

让我们这样想,您有一个值列表,其中某些第一个单元格为空,并且您想要获取第一个非空值。

第一个非空索引匹配数据

并且,您可以使用此公式来获取第一个非空值。

 =INDEX(A2:A11,MATCH(FALSE,ISBLANK(A2:A11),0))

第一个非空索引匹配输入公式

……这就是这个公式的工作原理

我们需要将这个公式分为三个不同的部分才能明智地理解它。

首先,您在 match 函数中使用 ISBLANK 函数来获取一个数组,其中 TRUE 表示空单元格,FALSE 表示非空单元格。

第一个非空索引匹配 isblank 数组

其次,MATCH 返回 ISBLANK 返回的数组中第一个 TRUE 的位置号。

因此,此时您已获得第一个非空白值的单元格编号。

第一个非空索引匹配返回行号

第三,索引函数仅返回列表中的第一个非空值。

第一个非空索引匹配返回第一个非空单元格的值

13. 最常见的文本

现在假设给定一个文本值列表,您需要计算最常见的文本。

下面的列表中有你的名字。

但是,有些名字不止出现一次。

最常见的文本索引匹配数据

因此,现在您需要获取列表中出现次数最多的名称。您可以使用下面的公式,它是 MODE、INDEX 和 MATCH 的组合。

 =INDEX(A2:A13,MODE(MATCH(A2:A13,A2:A13,0)))

最常见的文本索引匹配输入公式

当您插入此公式时,它将返回“Tamesha”,这是最常见的名称。

……这就是这个公式的工作原理

首先,MATCH 会将整个名称范围与其自身进行比较。并且,在此过程中,它将返回一个数组,其中每个文本都代表其第一个位置。

让我们以“Tamesha”这个名字为例,它是我们列表中最常见的名字。现在,如果您查看列表,就会发现这种情况首先发生在第 8 个单元格上,然后发生在第 12 个单元格上。

但是,如果你看一下表,对于我们有“Tamesha”的所有位置,它返回 8,这是它的第一个位置。

最常见文本索引查找表

之后,从 MATCH 返回的数组中,mode 函数将返回出现次数最多的数字,即第一次出现“ Tamesha ”的单元格编号。

最常见的文本索引匹配模式返回单元格编号

最后,INDEX 将使用此单元格编号返回文本。

最常见的文本索引匹配返回名称

14. 创建超链接

现在,假设除了搜索值之外,您还想为该值创建超链接。这样您就可以快速导航到搜索列所在的单元格。

例如,在下表中您需要获取一个人的年龄。而且,如果您为此值创建超链接,则可以轻松导航到该值所在的单元格。

创建超链接索引匹配数据

并且,为此我们必须使用 HYPERLINK + Cell 以及 INDEX 和 MATCH,公式为:

这就是这个公式的工作原理

让我们把这个公式分成几个部分,以便更好地理解它。

  • 首先,您在单元格函数中使用了索引和匹配。并且,当您在单元格函数中使用这两个函数时,您将获得相应值的单元格引用,而不是相应的值。
  • 其次,您已将“#”与单元格引用连接起来。
  • 第三,您再次使用索引和匹配来获取用作链接文本的匹配值。这样您就可以获得相应的值以及该值所在单元格的链接。

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